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Gr芒ce aux avanc茅es technologiques au sein de l鈥檌ndustrie du b芒timent, une nouvelle 猫re tend 脿 mettre 脿 jour autant la l茅gislation que les demandes dans ce secteur d鈥檃ctivit茅. Tout ce qui attrait 脿 la conformit茅 du QHSE demeure une t芒che difficile mais la partie la plus complexe reste de trouver le logiciel ad茅quat pour vous assister.

Chercher le bon outil QHSE requiert un processus aussi minutieux que structur茅. Cet article se concentre sur trois concepts fondamentaux 脿 garder en m茅moire si vous comptez acqu茅rir un outil pour digitaliser votre QHSE.

10 crit猫res qui vous permettront de choisir le meilleur outil HSE

1. Qualit茅 de l鈥檌nterface utilisateur
2. Co没ts d鈥檌mpl茅mentation du logiciel
3. Licence du logiciel et co没ts d鈥檃bonnement
4. La plate-forme couvre le flux de travail HSE
5. La capacit茅 脿 configurer l鈥檃pplication sans faire appel 脿 des consultants externes
6. Co没ts inh茅rents au logiciel
7. Application mobile et travail hors ligne
8. Contenu propre au secteur industriel et flux de travail
9. Les r茅f茅rences clients propres 脿 votre secteur industriel
10. La possibilit茅 de configurer le logiciel avec les consultants

Cette ligne directrice est r茅f茅renc茅e par . Verdantix est un cabinet ind茅pendant de recherche et de conseil ax茅 sur les technologies innovantes qui permettent d鈥檕ptimiser les activit茅s commerciales.

Lecture compl茅mentaire: Comment passer votre QHSE au digital.

Ne cherchez pas un simple logiciel, mais trouvez plut么t le partenaire id茅al

Trouver un outil pour le QHSE et construire un syst猫me QHSE sp茅cifique 脿 votre entreprise c鈥檈st bien plus que de chercher un logiciel lambda. Votre fournisseur de logiciel QHSE aura un r么le fondamental pour ce qui est de vos processus QHSE.

Trouver l鈥檃pplication qui convient parfaitement 脿 vos besoins signifie 茅galement de trouver un fournisseur de logiciel qui sera le partenaire QHSE privil茅gi茅 de votre entreprise tout le temps o霉 vous l鈥檜tiliserez. Pour se faire, vous devez vous poser les questions suivantes:

Ai-je besoin que mon logiciel fonctionne sur mobiles?

Pensez-y, lorsque vous mettez en place une solution logicielle QHSE, l鈥檕util choisi aura une place centrale dans votre programme de gestion QHSE. Cela signifie que vos employ茅s seront amen茅s 脿 interagir avec ce syst猫me de logiciel QHSE, et qu鈥檌l fera partie int茅grante de leur fa莽on de travailler. Comme toute entreprise dans le secteur du b芒timent, la plupart de vos salari茅s sont sur le terrain. Il serait donc id茅al d鈥檃voir un outil accessible 脿 la fois depuis un ordinateur et un appareil mobile.

En quoi une application mobile va am茅liorer mes proc茅dures?

Les applications mobiles ont l鈥檃vantage de pouvoir recueillir les m锚mes informations que le traditionnel papier-crayon qui demande un fichier Excel, puis d鈥檈nvoyer le tout par mail; mais en l鈥檈space de quelques secondes seulement. Gr芒ce 脿 une application mobile, des check-listes d茅roulantes personnalis茅es et des mod猫les peuvent 锚tre ais茅ment standardis茅s avec des champs de valeurs requis, qui permettront 脿 vos employ茅s de recueillir sur le terrain, les donn茅es dont vous avez besoin.

Les caract茅ristiques GPS d茅montrent bien qu鈥檜ne inspection s茅curis茅e et en conformit茅 a toute sa place 脿 l鈥檈ndroit donn茅. Comme les solutions mobiles d茅mat茅rialis茅es permettent d鈥檃voir plus de transparence et de visibilit茅 sur les occupations de la main-d鈥檕euvre, les donn茅es recueillies peuvent 锚tre automatiquement analys茅es afin de s鈥檃ssurer de leur exactitude. Ce qui permet de savoir si quelque chose a besoin d鈥櫭猼re r茅solu imm茅diatement, ou au contraire, d鈥櫭﹖udier plus en profondeur ces donn茅es pour prendre des d茅cisions plus adapt茅es.

Y a-t-il une diff茅rence si j鈥檜tilise un logiciel SaaS plut么t qu鈥檜n logiciel On-Premise?

Depuis que le software Saas fonctionne sur le Cloud et ce, gr芒ce 脿 des serveurs 脿 distance puissants, ils proposent une zone de 聽stockage illimit茅e tout comme une capacit茅 de traitement des donn茅es que ne peut pas proposer des logiciels ou programmes locaux.

Utiliser une application SaaS permet de simplifier le budget informatique de votre entreprise en calculant simplement le co没t 脿 partir des souscriptions SaaS choisies pour le mois. Vous n鈥檃urez donc plus 脿 vous soucier des d茅penses impr茅vues relatives au besoin de logiciels et aux pannes de mat茅riels.

Mes informations sont-elles en s茅curit茅 lors de l鈥檜tilisation de solutions QHSE sur le Cloud?

Le premier changement vers SaaS peut faire l鈥檕bjet de d茅fis d鈥檌nt茅gration, mais une fois que vos donn茅es seront transpos茅es aupr猫s d鈥檜n service du Cloud, elles y seront une fois pour toutes et enregistr茅es en toute s茅curit茅 sous un format qui leur permettra d鈥櫭猼re continuellement compatibles avec les autres produits et services SaaS. Les plateformes sur le Cloud, afin d鈥櫭猼re comp茅titives font en sorte que leur logiciel travaille en harmonie avec les outils digitaux traditionnels.

Elles mettent aussi tout en oeuvre pour que vos donn茅es soient toujours compatibles avec les derni猫res versions des programmes les plus en vogue. Le d茅partement informatique de votre entreprise ne pourra pas, malgr茅 la meilleure volont茅, vous garantir ce m锚me niveau de s茅curit茅.

Lecture compl茅mentaire: Digitalisez vos proc茅dures QHSE pour am茅liorer la qualit茅 de la construction ainsi que la s茅curit茅 du chantier.

Trouvez un outil qui incitera l鈥檜tilisateur 脿 l鈥檃dopter

Le logiciel QHSE id茅al devrait vous permettre d鈥櫭ヽonomiser du temps et de l鈥檃rgent en pr茅parant le travail en vu de son adoption.

Puis-je int茅grer l鈥檕util QHSE 脿 mes syst猫mes actuels?

Pour que votre syst猫me QHSE b茅n茅ficie d鈥檜n bon recensement ROI et en g茅n猫re de la valeur, il vous est conseill茅 d鈥檕pter pour un outil que vous pourrez ais茅ment int茅grer aux syst猫mes d茅j脿 existants.

Comment dois-je faire pour mettre en place et d茅ployer avec succ猫s le potentiel logiciel QHSE?

L鈥檃doption de nouvelles proc茅dures aura l鈥檃vantage de renforcer votre QHSE avec vos divers syst猫mes, mais 茅galement la gestion de donn茅es, les signalements ainsi que la productivit茅 des employ茅s. Une installation et un d茅ploiement fructueux vous permettront de g茅n茅rer plus de valeur au profit de votre nouveau syst猫me et de b茅n茅ficier d鈥檜n bon recensement ROI.

Trouvez un outil qui secondera sur le long terme, les am茅liorations permanentes des processus de votre entreprise

Gardez cela en t锚te, un logiciel QHSE n鈥檈st pas qu鈥檜n simple outil de gestion des donn茅es qui vous permet de les saisir. Mais il s鈥檃git plut么t d鈥檜n logiciel qui agit comme un moyen pour am茅liorer le syst猫me pr茅existant. Le logiciel QHSE que vous aurez choisi aura pour objectif de seconder vos processus op茅rationnels.

Il n鈥檈st pas l脿 pour les modifier int茅gralement, mais sera plut么t employ茅 pour permettre une meilleure automatisation de vos processus, pour que vos m茅thodes finissent par 锚tre plus efficaces et plus performantes. Enfin, vous verrez que cette solution offrira sur le long terme, des am茅liorations permanentes aux processus de votre entreprise.