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Que signifie la planification collaborative pour la construction ?

Les projets de construction sont une affaire complexe. Un grand nombre de parties prenantes doivent se r茅unir et travailler ensemble pour atteindre le m锚me objectif, en respectant pleinement la planification 脿 court et 脿 long terme du projet.

Toutes les t芒ches, les activit茅s sur le chantier et les commandes de mat茅riel sont inextricablement li茅es les unes aux autres et la moindre erreur ou le moindre malentendu peut rapidement bloquer le d茅veloppement de l’ensemble du projet, entra卯nant de graves d茅passements de budget et des plaintes chronophages.

Il en faut peu pour comprendre l’importance de la planification collaborative pour la construction. Toutes les 茅quipes, y compris le client et les sous-traitants, doivent communiquer entre elles de mani猫re fluide en s’appuyant sur les informations les plus r茅centes du chantier.

Malheureusement, ce n’est pas toujours aussi simple qu’il y para卯t. Les chefs de projet et leurs 茅quipes finissent souvent par se noyer dans un oc茅an de donn茅es d茅pourvues de contexte. Ou, en d’autres termes, de donn茅es qui ne sont pas li茅es 脿 la planification sur 3 脿 6 semaines et au calendrier principal. Et c’est l脿 que les choses se corsent.

Il arrive que des chefs de projet passent jusqu’脿 40 % de leur journ茅e 脿 traquer des mises 脿 jour, 脿 assister 脿 des r茅unions qui auraient pu 锚tre 茅vit茅es et 脿 r茅diger manuellement des rapports interminables qui risquent d’锚tre obsol猫tes une fois termin茅s. Personne ne veut cela et personne n’a rejoint la construction dans ce but.

C’est l脿 que la num茅risation entre en jeu comme moyen de r茅duire le travail administratif excessif et d’amener les gens 脿 collaborer en temps r茅el. Mais il y a un probl猫me. Dans de nombreux cas, les chefs de projet et les autres participants au projet s’appuient sur les mauvais outils pour y parvenir.

Les notifications WhatsApp, les courriels, les feuilles de calcul Excel et les appels t茅l茅phoniques peuvent connecter les gens en temps r茅el, mais ils ne sont pas con莽us pour la construction. M锚me si vous parvenez 脿 soumettre votre mise 脿 jour en temps r茅el, des retards ou des erreurs peuvent malgr茅 tout se produire, car ils ne seront pas li茅s au dernier calendrier en direct. En r茅sum茅, les chefs de projet n’auront toujours aucun moyen de savoir si leur planning refl猫te la r茅alit茅.

Il va sans dire que cela va 脿 l’encontre du concept de planification collaborative en construction et peut mettre vos projets en p茅ril.

La bonne nouvelle, c’est que les choses peuvent se passer autrement. Des outils sp茅cifiques 脿 la construction, des processus num茅riques standardis茅s et une collaboration ininterrompue entre le chantier et le bureau peuvent vraiment faire la diff茅rence et maintenir votre projet sur la bonne voie.

Les 3 茅tapes vers une planification collaborative r茅ussie

Sans plus attendre, vous trouverez ci-dessous les trois principales 茅tapes qui vous aideront 脿 obtenir de vos 茅quipes une collaboration fluide et une r茅alisation fructueuse des projets de construction :

1. R茅duire le travail administratif

Il devrait d茅sormais 锚tre clair que le travail administratif est l’une des plus grandes menaces pour tout projet de construction. L’utilisation d’outils num茅riques qui ne sont pas adapt茅s 脿 l’objectif vis茅 oblige de nombreux chefs et directeurs de projet 脿 s’appuyer sur des processus manuels pour soumettre des mises 脿 jour, enregistrer les progr猫s et prot茅ger leurs projets contre des r茅clamations co没teuses.

脌 long terme, ce n’est pas une strat茅gie viable et cela peut avoir un impact consid茅rable sur la fa莽on dont les personnes de votre projet collaborent et g猫rent leurs t芒ches. Un flux de communication fragment茅 peut rapidement conduire 脿 des situations o霉 chaque partie prenante a une version diff茅rente du planning, ce qui g茅n猫re de graves probl猫mes et des malentendus douloureux.

C’est la raison pour laquelle un 茅cosyst猫me de donn茅es ouvert et hautement collaboratif est n茅cessaire. Cet 茅cosyst猫me doit 锚tre mis 脿 jour en temps r茅el et toutes les parties int茅ress茅es doivent pouvoir y acc茅der. Plus important encore, il devrait 锚tre inextricablement li茅 au calendrier du projet. Ainsi, tout le monde sera sur la m锚me longueur d’onde et les probl猫mes pourront 锚tre d茅tect茅s avant qu’ils ne prennent des proportions d茅mesur茅es.

2. 脡quipez votre 茅quipe avec les bons outils

Vouloir r茅duire la charge de travail administratif excessive autour de votre projet est une chose. Le concr茅tiser en est une autre. Pour mener 脿 bien cette mission, vous devez disposer des bons outils. Cela 茅tant dit, vous devez investir dans des outils qui ont 茅t茅 sp茅cialement cr茅茅s pour le secteur de la construction.

Dans certains cas, les acteurs du secteur de la construction pensent que si un outil leur permet de soumettre une mise 脿 jour en temps r茅el, il est automatiquement adapt茅 脿 l’objectif vis茅. La v茅rit茅 est qu’il faut bien plus que cela.

Chaque partie prenante de votre projet doit 锚tre connect茅e et avoir une vue d’ensemble pr茅cise de sa situation. Sinon, m锚me si elle re莽oit un feed-back en temps r茅el, elle devra suivre les mises 脿 jour dans dix directions diff茅rentes et passer par des feuilles de calcul interminables voire des tableaux blancs et des feutres pour v茅rifier que les informations qu’elle a re莽ues sont correctes.

Peu importe le degr茅 de professionnalisme de chacun, cette fa莽on de travailler le conduira finalement 脿 prendre de mauvaises d茅cisions et le fera se sentir stress茅 et d茅pass茅.

Il suffit alors de peu pour se rendre compte 脿 quel point l’utilisation d’outils sp茅cifiques 脿 la construction peut 锚tre cruciale pour mettre en place une planification collaborative 脿 vos projets et pour s’assurer que toutes les parties prenantes restent connect茅es et travaillent ensemble en harmonie.

3. Investir dans la standardisation

Faire en sorte que les 茅quipes suivent des processus, des syst猫mes et des pratiques de travail standardis茅s peut sembler impossible pour certaines personnes dans le secteur de la construction. La raison en est qu’elles ont le sentiment que chacun a sa propre approche de travail et que celle-ci ne changera jamais.

Mais la v茅rit茅 est bien diff茅rente. Quel que soit l’ampleur ou l’objet de votre projet de construction, 80 % du processus est toujours le m锚me. En tenant compte de cela, il devient facilement 茅vident qu’en ne standardisant pas vos syst猫mes et vos processus, vous gaspillez une formidable opportunit茅 de reproductibilit茅 et de productivit茅 accrue de vos projets. En termes simples, la pratique rend parfait. Lorsque vous r茅p茅tez un processus encore et encore, vous finirez t么t ou tard par en trouver les d茅fauts et l’am茅liorer.

Cette r茅p茅tition constante de processus pr茅alablement con莽us et standardis茅s, combin茅e 脿 des solutions num茅riques sp茅cifiques 脿 la construction, d茅bloquera la collaboration dans vos projets et facilitera, tant pour vous, en qualit茅 de projet, que pour vos 茅quipes, le contr么le du processus de construction et une communication fluide.

En ce qui concerne la rapidit茅 avec laquelle votre 茅quipe pourra adopter une nouvelle m茅thode de travail num茅rique, vous ne devriez plus consid茅rer cela comme un r茅el probl猫me. Bien entendu, certaines personnes peuvent avoir besoin de plus de temps au d茅but, mais si vos 茅quipes sont capables d’utiliser un smartphone et des services bancaires mobiles, il n’y a aucune raison pour qu’elles ne puissent pas utiliser une application de construction qui leur facilitera la vie.

Am茅liorez la collaboration et commencez 脿 livrer des projets couronn茅s de succ猫s dans le respect des d茅lais !

Pour r茅ussir votre planification collaborative, vous devez combiner trois 茅l茅ments cruciaux : les personnes, les processus et les outils. En r茅unissant ces trois 茅l茅ments, vous serez en mesure de r茅soudre les probl猫mes critiques jusqu’脿 sept fois plus rapidement.

Voil脿 pourquoi des outils sp茅cifiques 脿 la construction et des processus standardis茅s peuvent faire une si grande diff茅rence pour vos projets actuels et futurs.

Afin de vous aider dans ce trajet difficile, nous avons lanc茅 un guide gratuit d茅taill茅 sur la mani猫re dont vous pouvez r茅duire les retards dans vos projets de construction en am茅liorant massivement la communication au sein de votre 茅quipe.

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