果冻传媒

Geen enkel bouwproject is eenvoudig. Vergeet wat anderen zeggen, niets is gemakkelijk. Zelfs het kleinste bouwproject komt met financi毛le en reputatie risico’s.聽Projectmanagers weten dat er meerdere teamleden zijn. Er is de eigenaar, de aannemer, de belanghebbenden en de architect.聽Daarbuiten zijn er enorm veel wetten en regelgeving waarmee rekening moet 聽worden gehouden.聽Voor alles is nemen van bepaalde risico鈥檚 noodzakelijk.

Het beperken van deze risico鈥檚 is eigen aan verschillende rollen. Een project manager moet in staat zijn om potenti毛le problemen te herkennen, evalueren, anticiperen en beheren.聽Als deze problemen niet worden herkend, zal het project falen.聽In het beste geval zal dit gepaard gaan met een beperkte mate van succes, maar het zal de honger van de klant niet stillen.聽Wanneer dit gebeurt, wilt u geen deel uitmaken van uw team.

Als het risico niet meteen wordt gespot, zal het team niet lang samenhangen. Iedereen wil namelijk zijn eigen hachje redden.聽Iedereen begint naar elkaar te wijzen en rechtszaken zijn onderweg. De relatie valt in duigen.聽De manager zal beschuldigd worden van het negeren van de risico’s en het slechte team management.聽Dit is waarom een project management systeem van pas komt.

Om alle bovenvermelde zaken te vermijden, focust u op het systeem.聽Uw vraag nu zou zijn:

Hoe kan een project management systeem mij helpen?

Dat is mijn favoriete vraag.聽Hier is wat het voor u kan doen:

• Identificeert het risico
• Brengt het bouwteam samen om idee毛n te verzamelen
• Stelt gemakkelijk projectdoelstellingen op
• Identificeert “problematische doelstellingen”
• Maakt overleg tussen teamleden mogelijk
• Constant overleg tussen eigenaren en project management professionals
• Mogelijkheid voor belanghebbenden om hun bezorgdheid over de mogelijke risico’s te uiten
• Voortdurende verbetering
• Genereren en bespreken van mogelijke risico’s

U begrijpt het wel.聽Zoals u kunt zien is er 茅茅n belangrijk punt.聽De sleutel die alle deuren opent is constante risicocommunicatie.聽Dit bouwt vertrouwen tussen alle partners.聽Aarzelen over de bespreking van de risico’s zal tot niets leiden. Risico’s zijn problemen voor iedereen die betrokken is bij het project.聽Ze be茂nvloeden de uitkomst van het hele project. Samen zult u sterker zijn.

Wat gebeurt er wanneer project risico’s worden ge茂dentificeerd?

Gebruikmakend van het systeem, zorgt u ervoor dat iedereen op de hoogte is van de risico鈥檚. Iedereen moet het risico begrijpen.聽Dit zal u helpen iedereen op de juiste taak “te plaatsen”.聽Een succesvol project manager moet beoordelen:

1. Het risico dat aanwezig is
2. Alle mogelijke problemen (financieel en planning)
3. Het tijdschema voor het oplossen van het risico
4. Alle partijen die betrokken zijn bij de discussie

Hij/zij is de cruciale speler. De beslisser voor elk risico.聽Het vermogen om risico鈥檚 te detecteren, oplossingen te bepalen en vooruitgang te boeken zijn eigen aan zulk project manager.

Dit brengt ons tot de documentatie.聽Het speelt een belangrijke rol in hoe het team de risico鈥檚 evalueert en vermindert.聽Wat doen project managers? – Zij maken gebruik van programmacontroles.聽Het programma helpt hen de rapportering van de documentatie te cre毛ren, administreren en beheren.聽U hebt het perfecte programma nodig dat is ingesteld om uw doelstellingen te bereiken.聽Het beste deel is dat het systeem fouten documenteert.聽Het team heeft volledige toegang tot deze fouten op elk moment. Dit helpt hen dezelfde fouten te vermijden.

Wat is de taak van het rapporteringssysteem?

Zie het als een handig hulpmiddel voor het evalueren van de risico’s.聽We noemen dit het risicoregister. Het identificeert alle dingen die fout kunnen lopen.聽Dit risicoregister moet voortdurend worden bijgewerkt tijdens het bouwproces.聽Als onderdeel van dit risicoregister, maken veel teams gebruik van risicomanagementtools om de gehele impact van de risico’s te meten.聽Dit helpt hen te begrijpen hoe deze risico’s te benaderen en op te lossen.聽De taak voor het team eindigt hier niet.

Ze volgen voortdurend het proces op om te zorgen dat alles volgens plan verloopt.聽Hierdoor zijn ze klaar voor de nieuwe risico’s die mogelijk optreden.聽Wanneer dit gebeurt, voegt het team 鈥嬧�媓et risico toe aan het risicoregister en volgt ze hetzelfde proces.聽Risicobeheer vergt veel bewegende delen en werkdocumenten.

De project management teams gebruiken aanpasbare dashboards van de software om van alles op de hoogte te blijven.聽Het stelt hen in staat om meerdere projecten op te volgen.聽Dit klantgerichte dashboard helpt hen om alle projecten te combineren in 茅茅n interface.聽Elk document wordt online opgeslagen. Het is volledig toegankelijk en elk teamlid kan aanpassingen maken.聽Het slim beheren van projectrisico’s resulteert in tevreden teams, blijvende impact voor de gemeenschap, geweldige reputatie, en positief eindresultaat.聽Houd dit in het achterhoofd.

Zoekt u een benadering en een tool voor een beter risicomanagement? In dat geval is het altijd verstandig om eerst wat onderzoek te doen. Wat is uw ultieme doel, naast een effici毛nt risicomanagement? Bent u uw volledige systeem aan het hervormen om de bouwkwaliteit en de leveringsprocessen te verbeteren? Hier vindt u een korte maar inzichtelijke lijst met kostbare tips voor risicomanagement. Maak van de gelegenheid gebruik om de basic checklist voor bouwmanagement opnieuw te bekijken. U kunt het gratis ebook, The Circle of Productivity, downloaden voor een diepgaande bespreking van de verbetering van de productiviteit op de bouwplaats.