Written by 果冻传媒
Last updated Oktober 18, 2023
Der Beginn der digitalen Reise Ihres Unternehmens ist kein Kinderspiel. Ein starkes Ressourcenmanagement, mutige Initiativen und kontinuierliche Anstrengungen sind erforderlich, um alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen davon zu 眉berzeugen, digital zu werden.聽
Sowohl Au脽endienstmitarbeiter als auch Mitarbeiter im B眉ro str盲uben sich oft gegen Ver盲nderungen, weil sie nicht bereit sind, ihre t盲gliche Arbeitsweise zu 盲ndern oder den neu implementierten Tools nicht vertrauen.
Hier beginnt Ihre Mission. Es ist wichtig zu verstehen, was die digitale Akzeptanz in Ihrem Unternehmen verlangsamt und entsprechend zu handeln.聽
Nat眉rlich handelt es sich dabei um kein eint盲giges Projekt. Wie von hervorgehoben, gibt es eine st盲ndig wachsende L眉cke zwischen Branchenf眉hrern und Nachz眉glern bei der Einf眉hrung fortschrittlicher Analysen. Auf lange Sicht wird diese stetig wachsende Distanz viele Unternehmen vom Markt verdr盲ngen.
Die gute Nachricht ist, dass es f眉r Ihr Unternehmen noch lange nicht zu sp盲t ist, einen digitalen Arbeitsansatz zu verfolgen und die Kontrolle 眉ber den Projektablauf wiederzuerlangen, um die Vorteile einer h枚heren Produktivit盲t, weniger Verz枚gerungen und niedrigeren Nacharbeitsraten zu genie脽en.聽
Unabh盲ngig davon, wie weit Sie sich auf Ihrem Weg zur digitalen Adoption befinden, pr盲sentieren wir Ihnen im Folgenden zehn n眉tzliche Tipps, um Ihre Au脽endienstmitarbeiter von der Bausoftware zu 眉berzeugen:聽聽聽聽
1. Zuerst auf die Standardisierung fokussieren
Die Standardisierung Ihrer Systeme und Prozesse sollte immer als oberste Priorit盲t angesehen werden. Schon bei der Auswahl einer digitalen L枚sung f眉r Ihr Projekt ist es von gr枚脽ter Bedeutung, dass Ihre Teams auf der Baustelle gut ausgebildet und bereit sind, ihren Teil der Arbeit zur richtigen Zeit und in 脺bereinstimmung mit den festgelegten Standards und Spezifikationen zu erledigen.聽
Je besser Sie Ihren Workflow definieren, desto einfacher wird es f眉r Sie und Ihre Au脽endienstmitarbeiter, den Wert des neuen Tools zu verstehen und richtig einzusetzen. In jedem anderen Fall k枚nnte die Einf眉hrung einer Bausoftware auf der Baustelle f眉r Verwirrungen sorgen.
Dar眉ber hinaus ist ein standardisierter Prozess ein replizierbarer Prozess. Sie k枚nnen jederzeit auf Grundlage des Feedbacks der Mitarbeiter verbessert und f眉r zuk眉nftige Projekte optimiert werden.
2. Eine digitale Kultur entwickeln
Sobald Ihr Projekt standardisiert und die verschiedenen Phasen im Detail definiert sind, ist es an der Zeit, an Ihrer digitalen Kultur zu arbeiten.聽
Der erste Schritt, den Sie in diese Richtung gehen m眉ssen, ist, Ihren Au脽endienstmitarbeitern den Wert der neu implementierten digitalen Tools zu erkl盲ren und ihnen zu zeigen, wie die Bausoftware ihnen helfen wird, intelligenter und schneller zu arbeiten.
Erwarten Sie an dieser Stelle immer eine gewisse Skepsis, da es f眉r einige Mitglieder Ihrer Au脽enteams schwierig sein k枚nnte, den langfristigen Wert der Implementierung einer Bausoftware in Ihrem Projekt zu erkennen.聽
Aus diesem Grund sollten Sie bereit sein, ihnen zu zeigen, was aus pers枚nlicher Sicht auf sie zukommt. Eine erfolgreiche Implementierung einer digitalen L枚sung kann beispielsweise weniger Arbeitszeit und mehr Freizeit mit der Familie bedeuten. Dieses Argument motiviert viele Menschen, eine neue Arbeitsweise anzunehmen.听听聽聽聽聽
3. Klein anfangen, schnell lernen
Fangen Sie klein an, wenn Sie an der Einf眉hrung einer digitalen L枚sung arbeiten. Der Versuch, ein digitales Tool auf einen Schlag unternehmensweit zu implementieren, wird h枚chstwahrscheinlich nach hinten losgehen. Beginnen Sie diese zuk眉nftig lebenslange digitale Beziehung mit kleinen Schritten, ganz nach dem Motto „Think Big, Start Small, Learn Fast“.
Auf diese Weise geben Sie allen Mitgliedern Ihres Teams die Zeit, sich mit der neuen digitalen L枚sung vertraut zu machen und k枚nnen gleichzeitig das Risiko teurer Fehler minimieren.聽
Sobald die erste Phase der Einf眉hrung abgeschlossen ist, analysieren Sie den gesamten Prozess, um zu sehen, was zuk眉nftig besser gemacht werden k枚nnte. Basierend auf den Ergebnissen k枚nnen Sie die zweite Phase der Einf眉hrung entsprechend anpassen und effektiver durchf眉hren.
4. Auf die Grundlagen konzentrieren
Unser n盲chster Tipp ist eine nat眉rliche Fortsetzung des vorherigen Ratschlags. Bevor Sie anfangen, die fortgeschritteneren Funktionen Ihrer neuen Software zu erforschen, sollten Sie sich zun盲chst mit den Grundlagen vertraut machen.
Diese schrittweise Erforschung der Plattform gibt Ihren Teams auf der Baustelle die n枚tige Zeit, sich mit der Software anzufreunden und den Mehrwert zu erkennen, den sie f眉r das Projekt mit sich bringt.聽
Dar眉ber hinaus k枚nnen Sie sich so in Ruhe mit dem neuen Tool auseinandersetzen, ohne zu viel Druck auf sich und Ihre Mitarbeiter auszu眉ben.
5. Gruppenengagement f枚rdern
Derzeit gibt es viele verschiedene Arten von Bausoftware auf dem Markt. Unabh盲ngig davon, welche Art von L枚sung Sie f眉r Ihr Team w盲hlen, ist eines sicher: Die von Ihnen verwendete Software sollte in der Lage sein, zu interagieren.聽
Auf diese Weise k枚nnen Ihre Au脽endienstmitarbeiter in Echtzeit Dokumente austauschen, Projekte aktualisieren und Aufgaben zuweisen. Ein solches Element wird nicht nur die L眉cke zwischen dem B眉ro und der Baustelle schlie脽en, sondern auch Ihre Mitarbeiter motivieren, sich mehr mit der Software zu besch盲ftigen und mehr von ihren Funktionen zu nutzen.
6. Schulungen sind oberste Priorit盲t
Schulungen sind ein wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses und sollten ein ausschlaggebender Faktor f眉r Ihren Auswahlprozess einer geeigneten Bausoftware sein.
Bevor Sie Ihre endg眉ltige Entscheidung treffen, sollten Sie dies mit Ihrem Softwareanbieter besprechen und von ihm einen detaillierten Aktionsplan f眉r die Schulung Ihrer Teams (sowohl auf der Baustelle als auch im B眉ro) anfordern. Dies ist ein starker Hinweis auf die Qualit盲t der Kundenbetreuung, die Sie in Zukunft erhalten werden.
Weiterlesen: Construction daily logs 101 – What you need to know
Wenn die Schulungen richtig durchgef眉hrt werden, k枚nnen Sie so die Einf眉hrung der neuen digitalen L枚sung beschleunigen. Im Idealfall sollte jedes Team eine personalisierte Demonstration des Tools entsprechend seiner Rolle im Projekt erhalten. Es ist wichtig, dass der Gro脽teil der Schulung auf der Baustelle stattfindet, damit beide Seiten einen guten 脺berblick dar眉ber haben, wie das Tool im Alltag eingesetzt wird.聽
Schlie脽lich ist es wichtig, dass es einen festen Ansprechpartner f眉r die Teams auf der Baustelle gibt, falls sie ein Problem mit ihrer Software haben. Das gibt den Arbeitern auf der Baustelle mehr Selbstvertrauen mit der Software zu experimentieren und so viele Fragen wie m枚glich zu stellen, damit sie das Beste aus dem neuen Tool herausholen k枚nnen聽聽聽
7. Die wichtigsten Aufgaben f眉r jedes Team identifizieren
Die M枚glichkeit, die Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten f眉r jedes Team und seine Mitglieder einzugrenzen, kann Wunder bewirken. Denn die Einf眉hrung eines neuen digitalen Tools ist bereits ein Ereignis, das Ihren Mitarbeitern genug Verwirrung bereiten kann.聽
Um weiteres Chaos auf der Baustelle zu vermeiden, sollten Sie eine solide Struktur erarbeiten, damit Ihre Teams wissen, wie und in welcher H盲ufigkeit sie die Software einsetzen sollen. Auf diese Weise f眉hlen sich Ihre Mitarbeiter mit ihrer neuen Arbeitsroutine wohler und werden den Wert der digitalen Neuerung schneller erkennen.聽
Dadurch wird sich die digitale Reise Ihrer Organisation schneller und mit deutlich besseren Ergebnissen entwickeln.听听聽
8. Regelm盲脽ige R眉cksprache mit Ihren Mitarbeitern
Inzwischen sollten alle Ihre Systeme einsatzbereit sein. Dabei sollten Sie immer in engem Kontakt mit Ihren Au脽endienstmitarbeitern stehen, um sicherzustellen, dass die neue Software problemlos von allen genutzt wird.聽
Es gibt viele M枚glichkeiten, wie Sie das erreichen k枚nnen. Sie k枚nnen beispielsweise alle zwei Wochen ein Meeting mit Ihren Baustellenmitarbeitern und einem Kundenbetreuer Ihres Softwareanbieters vereinbaren. W盲hrend des Treffens haben Sie die M枚glichkeit, alle Probleme zu besprechen, mit denen Ihre Teams bei der Arbeit mit der App konfrontiert werden.聽
Im Idealfall wird Ihrem Projekt ein Kundenbetreuer zugewiesen, der die Software und Ihr Team kennt, damit Probleme schneller behoben werden k枚nnen und Vertrauen zwischen beiden Seiten aufgebaut werden kann.听听
Die Meetings k枚nnen dann mit einem internen Treffen gekoppelt werden, bei dem jeder Feedback 眉ber die Nutzung des neuen Tools geben kann.
Abgesehen von den Meetings ist es wichtig, dass Sie das Niveau des digitalen Engagements Ihres Teams st盲ndig 眉berpr眉fen. Nutzen die Mitarbeiter die App wie besprochen und entsprechend ihrer Aufgabenbereiche? Wenn nicht, woran liegt es? Diese Analyse der Baustellendaten wird Sie weit bringen, wie Sie in unserem n盲chsten Punkt erkennen werden.
9. Kontinuierliche Analyse Ihrer Daten聽
Daten sind w盲hrend dieses langen und manchmal anstrengenden Prozesses Ihr bester Freund. Es ist die objektive Quelle der Wahrheit, die Ihnen einen genauen 脺berblick dar眉ber gibt, wie gut die neue Bausoftware in Ihrem Unternehmen implementiert und von den Teams genutzt wird.
Es gibt viele verschiedene Wege, um dies zu erreichen. Genauer gesagt, k枚nnen Sie zun盲chst das Engagement Ihrer Mitarbeiter messen und dann deren Auswirkungen auf die Produktivit盲t, die Kommunikationsqualit盲t und die Nacharbeitsraten auf der Baustelle analysieren.聽
Im Idealfall sollte die Implementierung der neuen Software zu weniger Verz枚gerungen, niedrigeren Kosten und im Allgemeinen zu einer besseren Leistung f眉hren.聽
Die Anwendung dieses datenbasierten Ansatzes kann hilfreich sein, um schnell die Bereiche zu identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, um zu verhindern, dass sich Ihr Projekt in ein „digitales Babel“ verwandelt.聽
10. Wiederholung bei zuk眉nftigen Projekten
Wir haben bereits darauf hingewiesen, wie wichtig es ist, alle Systeme und Prozesse Ihres Projekts so zu standardisieren, dass sie in Zukunft repliziert werden k枚nnen. Es wird schnell deutlich, warum dies ein entscheidender Faktor f眉r die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens sein kann.
Je 枚fter Sie einen Vorgang wiederholen, desto bessere Ergebnisse k枚nnen Sie erzielen. Dar眉ber hinaus werden immer mehr Mitglieder Ihres Teams den Prozess durchlaufen und sich wesentlich schneller auf die Implementierung neuer Tools einstellen k枚nnen.聽
Sie begeben sich auf eine „Learning by Design and Repetition“-Reise, bei der sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle digital reifer werden.
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Die Implementierung einer neuen digitalen L枚sung f眉r Ihr Projekt im Bauwesen ist kein Kinderspiel. Es kann sowohl f眉r die Mitarbeiter auf der Baustelle als auch im B眉ro f眉r Verwirrung sorgen. Bei 果冻传媒 verstehen wir, wie wichtig es ist, fr眉hzeitig ein starkes Fundament f眉r Ihre digitale Transformation zu schaffen.聽
Wenn Sie mehr dar眉ber erfahren m枚chten, wie wir Bauunternehmen aus der ganzen Welt dabei geholfen haben, ihre digitale Reise zu beginnen, werfen Sie einen Blick auf einige unserer erfolgreichsten Onboarding-Geschichten.听听
Aber jetzt, zur眉ck zu Ihnen! Was sind Ihre gr枚脽ten Herausforderungen bei der Implementierung digitaler L枚sungen f眉r Ihr Projekt? Haben Sie Tipps, wie Sie Ihre Au脽endienstmitarbeiter dazu bringen k枚nnen, eine neue Bausoftware einzusetzen?
