Written by 果冻传媒
Last updated September 19, 2023
Auf die eine oder andere Weise haben wir fast alle schon einmal WhatsApp verwendet, um mit Freunden, Familie und Kollegen zu kommunizieren. Die einfache Anwendung und die M枚glichkeit mit nur wenigen Klicks Nachrichten, Fotos und Videos zu teilen, machen die App so beliebt.
Jeder Nutzer ist entweder Teilnehmer oder Administrator einer WhatsApp-Gruppe, wobei je nach Mitgliedern und Zweck der Gruppe anders kommuniziert werden kann. Daf眉r bietet WhatsApp unterschiedliche Transparenzebenen, die den Bed眉rfnissen der Benutzer nach personalisierten Kommunikationsfl眉ssen entsprechen.
Aber wie sieht es mit der Nutzung von WhatsApp w盲hrend Ihrer Bauprojekte aus? Ist das eine gute Idee? Die Antwort lautet ganz klar Nein. Und genau das werden wir im Folgenden n盲her erl盲utern:
1. WhatsApp wurde nicht f眉r die Baubranche entwickelt
In erster Linie ist WhatsApp kein Tool, das f眉r die Baubranche entwickelt wurde. Daher entstehen eine Reihe von Herausforderungen, wenn Sie versuchen, sich auf dieses digitale Tool zu verlassen, um Ihre 3-6-w枚chige Planung mit dem Gesamtprojektplan zu verkn眉pfen.
Viele Akteure in der Baubranche greifen auf Plattformen wie Excel und WhatsApp zur眉ck, um Echtzeit-Updates 眉ber laufende Aufgaben und Projekte zu erhalten. Beispielsweise exportieren sie ihren P6-Plan in Excel und versuchen, ihn rechtzeitig an ihre Baustellenteams weiterzuleiten, um den Fortschritt kontrollieren und verfolgen zu k枚nnen. Das f眉hrt dazu, dass sie nach und nach die Kontrolle 眉ber ihre Aufgaben verlieren, da ihnen nicht alle Informationen 眉ber den Projektstatus zur Verf眉gung stehen.
Infolgedessen steigen die Kosten, und die Projektleiter befinden sich in einer Situation, in der sie m枚glicherweise den ganzen Sonntag damit verbringen m眉ssen, Fortschrittsberichte f眉r Kundenbesprechungen vorzubereiten.
2. 脺ber WhatsApp geteilte Daten sind statisch
Alle Daten, die Sie 眉ber WhatsApp teilen sind statisch und bieten keinerlei Kontext, den Projektteams zur Planung und Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben ben枚tigen. Wenn Sie sich f眉r Ihre Berichterstattungs- und Kontrollprozesse f眉r die Verwendung von WhatsApp entscheiden, m眉ssen Sie also fr眉her oder sp盲ter jemanden einstellen, der sich allein darauf konzentriert, die Informationen aus der Plattform zu extrahieren, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Dieser Ansatz wird schnell zu einer manuellen und zeitintensiven Methode, der Sie schlie脽lich dazu zwingt, an veralteten Zeitpl盲nen zu arbeiten, w盲hrend Sie in endlosen Fragmenten wichtiger Informationen ohne Kontext oder Verkn眉pfung zu den entsprechenden Aufgaben untergehen.
3. WhatsApp ist nicht auf Zusammenarbeit ausgelegt
Angesichts der Tatsache, dass viele Beteiligte in der Baubranche immer noch mit Stift und Papier oder endlosen E-Mail-Unterhaltungen arbeiten, 眉berrascht es nicht, dass WhatsApp f眉r einige bereits eine Verbesserung darstellt, da Feedback und Updates mit dem Rest des Teams ausgetauscht werden k枚nnen.
Die Wahrheit ist jedoch, dass WhatsApp nicht f眉r die Zusammenarbeit innerhalb einer dynamischen Umgebung geeignet ist, in der kritische Probleme in Echtzeit angezeigt und behoben werden m眉ssen. Das Fehlen von Kontext und Verantwortlichkeiten rund um die gesammelten Daten zieht einen enormen Zeitaufwand f眉r Projektleiter und -manager mit sich.
So entstehen oft Engp盲sse f眉r Ihre Projekte, da sie nicht 眉ber alle Informationen f眉r eine ad盲quate Entscheidungsfindung verf眉gen.
4. Fehlende Verantwortlichkeiten
Es ist kein Geheimnis, dass das Bauwesen mit einer Kultur der Schuldzuweisungen zu k盲mpfen hat. Der Einsatz von WhatsApp kann dieses Verhalten verst盲rken und dazu f眉hren, dass Beteiligte nicht alle Informationen auf einmal teilen, da sie nicht f眉r Abweichungen des urspr眉nglichen Plans verantwortlich gemacht werden wollen.
Diese fehlende Transparenz erschwert Projektleitern und -managern die Arbeit zus盲tzlich. Wichtige Informationen gehen aufgrund der gro脽en Anzahl an nicht verkn眉pften Kommunikationskan盲len verloren.
5. Fehlende Verkn眉pfung 眉ber mehrere Apps hinweg
Unabh盲ngig von der Gr枚脽e, dem Budget oder dem Zeitplan eines Projekts ist eines immer sicher: Alle Ihre Plattformane sollten in Echtzeit miteinander verkn眉pft sein, damit keine Informationen verloren gehen oder versp盲tet kommuniziert werden.
WhatsApp kann Ihre Informationen zwar in Echtzeit kommunizieren, es handelt sich jedoch um isolierte Informationen, wodurch weder Ihre Baustellenteams noch Ihre B眉roarbeiter die M枚glichkeit haben die Bedeutung eines Updates zu beurteilen. Mit anderen Worten: Ganz egal, wor眉ber Ihre Teams berichten, es ist nicht ersichtlich, wie wichtig die kommunizierten Informationen wirklich sind.
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Inzwischen haben Sie eine Vorstellung davon, warum sich der Einsatz von WhatsApp f眉r das Management Ihrer Bauprojekte negativ auf Fristen und Budgets auswirken kann. Es ist ganz klar Zeit zu Handeln!
Es ist an der Zeit, sich damit auseinanderzusetzen, wie 果冻传媒 die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams verbessern und zum fehlenden Bindeglied zwischen Ihrem Masterplan und Ihrer 3-6-w枚chigen Planung werden kann. Damit Sie Ihre verschiedenen Kommunikationsflows segmentieren und gleichzeitig volle Transparenz 眉ber Ihre verschiedenen Aufgaben und Projekte behalten k枚nnen.
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