果冻传媒

T茅l茅chargez aujourd’hui notre eBook gratuit et d茅couvrez comment 果冻传媒 peut vous aider 脿 r茅aliser des projets r茅ussis sans vous arracher les cheveux sur Excel et WhatsApp !

Nous avons quasiment tous utilis茅 WhatsApp 脿 un moment de notre vie pour communiquer avec nos amis, notre famille et m锚me nos coll猫gues. Ce qui rend WhatsApp si populaire, c’est la facilit茅 avec laquelle il est possible d’茅changer des messages et des photos avec vos contacts.

EBOOK GRATUIT : Comment r茅aliser des projets r茅ussis sans vous arracher les cheveux en utilisant Excel et WhatsApp !

Un utilisateur peut 锚tre soit l’administrateur, soit le participant 脿 un certain nombre de groupes WhatsApp et communiquer diff茅remment en fonction des membres et de la port茅e de chaque groupe. 脌 cet 茅gard, WhatsApp offre des niveaux de transparence distincts qui r茅pondent aux besoins des utilisateurs pour des flux de communication personnalis茅s.

Mais qu’en est-il de l’utilisation de WhatsApp dans vos projets de construction ? Cela peut-il 锚tre une bonne id茅e ? Pour r茅pondre rapidement, non. Et voici pourquoi :

1. WhatsApp n’est pas sp茅cifique au secteur de la construction

Avant tout, WhatsApp n’est pas un outil con莽u pour le secteur de la construction. Cons茅quence : un certain nombre de probl猫mes se posent lorsque vous essayez de vous appuyer sur une solution num茅rique comme celle-l脿 pour relier votre planification sur 3 脿 6 semaines au calendrier g茅n茅ral de projet.

De nombreux acteurs du secteur de la construction ont recours 脿 WhatsApp pour obtenir des mises 脿 jour en temps r茅el sur les nombreuses t芒ches et les projets en cours. Ainsi, ils exportent leur plan P6 dans Excel et essaient de le faire parvenir 脿 temps 脿 leurs 茅quipes de chantier pour contr么ler et suivre les rapports d’avancement. Cela leur fait perdre progressivement le contr么le de leurs t芒ches, car ils ne disposent pas de toutes les informations dont ils ont besoin sur l’茅tat du projet.

Par cons茅quent, les co没ts augmentent et les directeurs de projet se retrouvent dans une situation o霉 ils doivent parfois passer leur dimanche entier 脿 r茅diger des rapports d’avancement pour les r茅unions avec les clients le lundi.

2. Les donn茅es partag茅es sur WhatsApp sont statiques

Les donn茅es que vous avez partag茅es sur WhatsApp sont statiques et n’englobent pas le contexte dont les 茅quipes de projet ont besoin pour planifier et suivre l’avancement de leurs t芒ches. Si vous d茅cidez d’utiliser WhatsApp dans le cadre de vos processus de reporting et de suivi, vous finirez par devoir employer une personne juste pour extraire sur une base hebdomadaire les informations de la plateforme afin que tout le monde puisse rester 脿 jour.

Cette m茅thode se transformera donc rapidement en une approche hautement manuelle qui vous obligera finalement 脿 travailler sur la base de programmes d茅pass茅s, tout en vous noyant dans une infinit茅 de fragments d’informations critiques d茅nu茅s de tout contexte ou de tout rapport avec les t芒ches correspondantes.

3. WhatsApp n’est pas con莽u pour la collaboration

Sachant que de nombreux acteurs de la construction utilisent encore du papier et un stylo ou d’interminables 茅changes d’e-mails, il n’est pas surprenant que WhatsApp puisse sembler 锚tre une am茅lioration dans la mani猫re dont vous communiquez les retours et les derni猫res mises 脿 jour avec le reste de votre 茅quipe.

Cependant, la v茅rit茅 est que WhatsApp n’est pas con莽u pour prendre en charge un 茅cosyst猫me dynamique de donn茅es o霉 les probl猫mes critiques doivent 锚tre signal茅s et trait茅s en temps r茅el. Le manque de contexte et de d茅pendances autour des donn茅es collect茅es entra卯ne une perte de temps consid茅rable pour les directeurs et les gestionnaires de projet qui doivent faire des allers-retours avec toutes les sources.

Tout cela finit par cr茅er un goulot d’茅tranglement pour leurs projets car ils ne disposent pas de toutes les informations n茅cessaires pour prendre la bonne d茅cision.

4. Absence de responsabilit茅

Que la construction souffre d’une forte culture du bl芒me n’est pas un secret. L’utilisation de WhatsApp peut nourrir cette attitude, et dissuader les parties prenantes de partager toutes les informations n茅cessaires en m锚me temps, de peur d’锚tre tenues responsables de l’茅chec du plan original.

Inutile de dire que cela ajoute 脿 la confusion et rend la vie encore plus difficile aux directeurs de projet et aux contrema卯tres, qui ont une visibilit茅 limit茅e sur leurs projets. Ils finissent par rater des informations cruciales, en raison d’un trop grand nombre de canaux diff茅rents sans aucun lien entre eux.

5. Le manque de lien entre les applications multiples

Quelle que soit la taille ou la nature de vos projets de construction, une chose est s没re. Toutes vos plateformes devraient 锚tre connect茅es en temps r茅el afin de veiller 脿 ce qu’aucune information ne soit perdue ou communiqu茅e en retard.

WhatsApp peut permettre de fournir vos informations en temps r茅el, mais d’une mani猫re isol茅e rendant impossible pour vos 茅quipes de chantier comme les personnes en salle de r茅union d’茅valuer l’importance d’une mise 脿 jour au moment o霉 elles les re莽oivent. En d’autres termes, quoi que vos 茅quipes aient 脿 rapporter, elles ne disposent pas du contexte permettant de d茅terminer le caract猫re critique des informations.

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脌 pr茅sent, vous comprenez bien pourquoi la gestion de vos projets de construction avec WhatsApp peut vous conduire 脿 d茅passer les d茅lais et le budget. Mais il est temps de passer 脿 l’action !

L’heure est venue d’admettre que 果冻传媒 peut am茅liorer la collaboration entre vos 茅quipes et devenir le cha卯non manquant entre votre programme g茅n茅ral et votre planification sur 3 脿 6 semaines. Ainsi, vous pourrez segmenter vos diff茅rents flux de communication tout en conservant une visibilit茅 totale sur vos multiples t芒ches et projets.

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