果冻传媒

Eurovia Contracting er en af de f酶rende landevejsentrepren酶rer i UK. I t忙t samarbejde med deres associerede selskaber st氓r Eurovias teams for at forbedre over 50.000 kilometer landevej i UK. Som specialist inden for landevejsnetv忙rket i UK arbejder de blandt andet med strategisk vejnet, DBFO og motor- og hovedvej. 

Eurovias teams samarbejder med deres kunder og partnere p氓 en kollaborativ m氓de. Self-delivery er grundstenen i deres forretningsmodel, og fokus er p氓 landevejsforbedringer, som er med til at 氓bne op for bop忙le og arbejdspladser til folk.

Renoveringen af den 117 氓r gamle Vauxhall Bridge er det projekt, som igangsatte samarbejdet mellem 果冻传媒 og Eurovia som afpr酶vning af konceptet. Efter succesen med Vauxhall blev afpr酶vningen udvidet til et projekt af en anden type og st酶rrelse med Ashbourne-rundk酶rslen i Derbyshire, som 氓bner mange landomr氓der i n忙rheden.

S氓dan s氓 kommunikationen p氓 byggepladsen ud f酶r og efter 果冻传媒

Arbejdsstyrken i renoveringen af Vauxhall Bridge omfattede mange forsyningsk忙departnere, hvorfor det i begyndelsen var sv忙rt at f氓 alle til at bruge 果冻传媒s system. Men efter disse partnere blev gjort opm忙rksomme p氓 programmets fordele, tog de hurtigt imod det.

M氓let var at opfordre teams p氓 byggepladsen til at holde op med at bruge whiteboards under deres ugentlige samarbejdsm酶der og i stedet g酶re m酶derne interaktive med live data fra 果冻传媒s GenieBelt-modul. F酶r 果冻传媒 blev introduceret, var den manuelle indsats, som fremdriftsrapportering kr忙vede, et stort problem. Efter indf酶rslen af 果冻传媒 forsvandt behovet for at ringe rundt eller fysisk tage ud p氓 byggepladsen for at finde ud af, hvordan projektet skred frem. Overblikket over gennemf酶rte opgaver blev bedre med informationer om hvor og hvorn氓r, opgaven blev udf酶rt. 

鈥滷酶r i tiden var det at fremstille fremadrettede tidsplaner en manuel proces, som foregik i regneark. Fremdriftsopdateringer fandt sted 茅n gang ugentligt i stedet for n忙rmest dagligt, som det nu er tilf忙ldet med 果冻传媒. 果冻传媒 inspirerer folk til at interagere direkte med den fremadrettede tidsplan i stedet for at v忙re afh忙ngige af byggelederen til at identificere, indsamle og udsende fremdriftsopdateringer,鈥� fort忙ller Duncan Jenkins, driftschef hos Eurovia Contracting South.

果冻传媒 hjalp derudover ogs氓 Eurovia med at 酶ge underentrepren酶rernes engagement p氓 Vauxhall Bridge-projektet, da alle forsyningsk忙der selvst忙ndigt kunne tilg氓 deres opgaver og se, hvordan de passede ind i hovedtidsplanen.  

Ligesom i Vauxhall Bridge-projektet plejede medarbejderne p氓 Ashbourne-projektet f酶r i tiden at arbejde med kortsigtede Excel-baserede tidsplaner og m氓nedlige opdateringer i en Primavera-tidsplan. 脡n gang om m氓neden afholdt de et m酶de med planl忙ggeren for grundigt at gennemg氓 tidsplanen og ajourf酶re den. 

鈥澒�冻传媒 g酶r det meget mere regelm忙ssigt, tilbagevendende og enkelt i og med, at man ikke beh酶ver s氓dan et dybdeg氓ende m酶de med sin planl忙gger. Nu tager det os kun et par timer i stedet for en hel dag. Vi har utvivlsomt sparet meget tid,鈥� forklarer Jamie Muntus, byggeleder hos Eurovia Contracting North.  

Udover at planl忙ggeren nu sparer meget tid, oplever de ogs氓, at m忙ngden af interaktion med tidsplanen er steget markant. Hele teamet begyndte at se p氓 tidsplanen, og alle havde adgang til de samme, ajourf酶rte informationer.

鈥漋i f氓r nu hver m氓ned en langt mere n酶jagtig opdatering af vores tidsplan i forhold til, hvis vi kiggede p氓 andre notater for at besvare 鈥檋vorn氓r gjorde vi det her?鈥�, 鈥檋vad tid blev det her f忙rdigt?鈥�, 鈥檏an det passe?鈥�. Nu bliver opdateringerne foretaget l酶bende, s氓 vores tidsplan n忙rmest er levende,鈥� tilf酶jer han.

鈥滵et er sk酶nt at have 果冻传媒 med som del af vores digitale strategi, og vi ser frem til fortsat at udvikle vores samarbejde med dem og til at vokse sammen.”

Philip Reid, Digital Construction Manager

Mindre administrativ byrde og en dynamisk tidsplan

Den nye arbejdstilgang bet酶d, at Jamie kunne dele ansvaret for fremdriftsrapportering med andre teammedlemmer. Derudover kan han nu meget hurtigere generere en fremdriftsrapport, som derved tilmed er v忙rdiskabende for kunden:

鈥漊dover fremdriften er der ogs氓 den ugentlige kunderapport. Jeg indtaster min opdatering, og den ugentlige rapport spyttes n忙rmest automatisk ud som et produkt af opdateringen. F酶r i tiden plejede jeg at bruge en halv arbejdsdag hver uge bare p氓 at sammenfatte fremdriftsrapporter. Og kunden kan ogs氓 bedre lide det nye format, fordi de f氓r meget detaljerede informationer.鈥�

Den administrative byrde blev lettet, og teamet var ogs氓 glade for at se, at de indsamlede data blev mere dynamiske, og at de tilf酶rer mere v忙rdi til projektet. 

鈥漊dover at mindske den administrative byrde sikrer 果冻传媒 ogs氓, at vores indsamlede data er brugbare. Tidsplanen er ikke l忙ngere en statisk st酶rrelse.  Den er blevet til noget, som alle kan tilg氓 og interagere med,鈥� fort忙ller Duncan Jenkins.  

I takt med at den administrative byrde blev mindre, blev beslutningerne bedre, og medarbejdere og ledere p氓 alle niveauer engagerede sig mere i og tog ansvar for tidsplanen. 

Ugentlig rapportering og mere engagement som grundsten

Eurovia udpegede ugentlig rapportering og engagement p氓 byggepladsen som de st酶rste fordele ved 果冻传媒s software. 

鈥滼eg tror, at det er den ugentlige rapportering. Jeg skal stort set ikke g酶re noget l忙ngere. Jeg opdaterer tidsplanen, og s氓 f氓r jeg rapporten,鈥� forklarer Jamie Muntus.  

Denne hurtige og enkle metode til ikke blot at opdatere din tidsplan men ogs氓 komme besv忙ret med at generere en rapport fra bunden til livs har for Eurovia udm酶ntet sig positivt ved at spare dem for meget arbejdstid, ved at sikre dokumentation af alt, der foreg氓r p氓 byggepladsen, og ved at g酶re det muligt for kunden at v忙re holdt ajourf酶rt med detaljerede og udf酶rlige rapporter.

I Vauxhall Bridge-projektet f酶rte det st酶rre engagement fra medarbejderteamene i sandhed gode ting med sig.

鈥漋ores st酶rste udfordring var at overbevise folk om at bruge det nye software. S氓 snart de gjorde det, s氓 de sig dog aldrig tilbage igen. Byggepladsteamet begyndte at betragte fremdriftsopdatering som en m氓de, hvorp氓 de effektivt kunne kommunikere i teamet p氓, frem for som den pligt, det plejede at v忙re,鈥� tilf酶jer Duncan Jenkins.

Det kan Jamie Muntus nikke genkendende til:

鈥滵er plejede virkelig at v忙re en frakobling af personen, v忙rkt酶jet og tidsplanen, men nu er vores medarbejdere blevet inddraget i hele processen. De kan nemt se det stykke arbejde, som de leverer, og hvilken indflydelse det har p氓 den overordnede tidsplan. Det er opmuntrende for vores medarbejdere at kunne se, at deres arbejde g酶r en forskel, og det har f酶rt til bedre samarbejde og i sidste ende bedre fremdrift p氓 byggepladsen.鈥�

鈥澒�冻传媒 v忙kker din tidsplan til live!鈥�

Jamie og Duncan er ikke i tvivl om, hvorvidt de vil anbefale 果冻传媒 til andre byggefirmaer.

鈥滼eg vil uden tvivl anbefale 果冻传媒 af de grunde, som vi har gennemg氓et. Det er som om, at det v忙kker ens tidsplan til live. Tidsplanen kommer med ud p氓 byggepladen i stedet for kun at v忙re en administrativ ting,鈥� siger Jamie.   

Duncan tilf酶jer:

鈥澒�冻传媒 f氓r byggeledelsen til at opdatere tidsplanerne med vished om, at fremdriften vil v忙re synlig for alle. Teams kan samarbejde p氓 tv忙rs af hele virksomheden ud fra de samme p氓lidelige informationer. De kan ogs氓 engagere sig mere direkte i deling af fremdrift og rapporter, hvilket er en god ting. Jeg anbefaler kraftigt 果冻传媒 til virksomheder.鈥�

Efter den vellykkede afpr酶vning af programmet har samarbejdet mellem vores to virksomheder vokset sig st酶rre, og som led i Eurovias digitale transformation, er implementeringen af 果冻传媒 blevet udvidet til at d忙kke alle Eurovia Contractings arbejdsopgaver ved udgangen af 2021.  

鈥滵et er sk酶nt at have 果冻传媒 med som del af vores digitale strategi, og vi ser frem til fortsat at udvikle vores samarbejde med dem og til at vokse sammen,鈥� fort忙ller Philip Red, Digital Construction Manager hos Eurovia UK. 鈥漈il grund for vores digitale strategi ligger et m氓l om datalighed, hvor alle, hvad enten de er en del af arbejdsstyrken eller er administrerende direkt酶r, har adgang til de samme informationer, og hvor de rette personer har adgang til de rette informationer n氓r og hvorn氓r de har brug for dem. 果冻传媒 hj忙lper os med at n氓 det m氓l.鈥� 

Vi er hos 果冻传媒 meget stolte af, at vi har v忙ret en aktiv del af Eurovias digitalisering, og vi ser med stor iver frem til vores fortsatte samarbejde og f忙lles rejse imod en datadreven byggebranche med mere agile processer, mindre spild og en st忙rkere kultur med planl忙gningen i h酶js忙det.