果冻传媒

Eurovia Contracting est un des principaux entrepreneurs de travaux routiers au Royaume-Uni.  En 茅troite collaboration avec leurs soci茅t茅s affili茅es, les 茅quipes d鈥橢urovia Contracting UK sont charg茅es d鈥檃m茅liorer plus de 50 000 km du r茅seau routier britannique. Elles fournissent des services sp茅cialis茅s r茅partis sur l鈥檈nsemble du plus gros portefeuille routier du Royaume-Uni, comprenant le r茅seau routier strat茅gique, la conception, la construction, le financement et l鈥檈xploitation (CCFE) d鈥檃utoroutes et routes nationales et le r茅seau communal.

Les 茅quipes d鈥橢urovia Contracting UK privil茅gient une r茅elle approche collaborative avec leurs clients et partenaires.  Le non-recours 脿 la sous-traitance est un 茅l茅ment essentiel de leur mod猫le op茅rationnel et l鈥檈ntreprise se concentre sur les travaux d鈥檃m茅lioration des routes qui cr茅ent des lieux de vie, de travail et de loisirs.

Le projet de r茅novation du Vauxhall Bridge 芒g茅 de 117 ans a donn茅 le coup d鈥檈nvoi de la collaboration entre 果冻传媒 et Eurovia Contracting UK dans le cadre d鈥檜n essai de validation de concept. Apr猫s le succ猫s remport茅 脿 Vauxhall, l鈥檈ssai a 茅t茅 茅tendu 脿 un projet d鈥檜n type diff茅rent et d鈥檜ne tout autre 茅chelle avec le rond-point d鈥橝shbourne dans le Derbyshire qui lib猫re des terres dans l鈥檕ptique de d茅velopper l鈥檈mploi et le logement dans la r茅gion.

La communication sur le chantier avant et apr猫s 果冻传媒

La main-d鈥櫯搖vre participant 脿 la r茅novation du Vauxhall Bridge incluait de nombreux partenaires au sein de la cha卯ne d鈥檃pprovisionnement, raison pour laquelle il s鈥檈st av茅r茅 difficile au d茅part de convaincre tous les intervenants d鈥檜tiliser le syst猫me de 果冻传媒. N茅anmoins, une fois les avantages du syst猫me pr茅sent茅s de mani猫re effective, les partenaires au sein de la cha卯ne d鈥檃pprovisionnement l鈥檕nt adopt茅.

Le but 茅tait d鈥檈ncourager l鈥櫭﹒uipe en charge du chantier 脿 cesser d鈥檜tiliser un tableau blanc lors de ses r茅unions hebdomadaires du mercredi et 脿 le remplacer par des r茅unions interactives utilisant les donn茅es en direct du module GenieBelt de 果冻传媒.  Les efforts manuels n茅cessaires pour consigner l鈥櫭﹖at d鈥檃vancement d鈥檜n chantier constituaient un s茅rieux probl猫me avant l鈥檌ntroduction de 果冻传媒.  Avec 果冻传媒, nul besoin de prendre son t茅l茅phone ou de faire la chasse aux mises 脿 jour pour 锚tre s没r de l鈥櫭﹖at d鈥檃vancement d鈥檜n chantier.  On obtient une meilleure vue g茅n茅rale de qui fait quoi et 脿 quel moment. 

芦Avant, l鈥櫭﹍aboration de plannings strat茅giques 茅tait un processus manuel, bas茅 sur des feuilles de calcul.  Les mises 脿 jour de l鈥檃vancement se faisaient une fois par semaine au lieu de quasiment tous les jours avec 果冻传媒. 果冻传媒 encourage les autres 脿 interagir directement avec la planification strat茅gique plut么t qu鈥櫭� compter sur le directeur de chantier pour identifier, collationner et communiquer les mises 脿 jour de l鈥檃vancement禄, souligne Duncan Jenkins, directeur des op茅rations d鈥橢urovia Contracting UK South. 

De plus, 果冻传媒 a aid茅 Eurovia Contracting UK 脿 accro卯tre l鈥檈ngagement des sous-traitants travaillant pour le Vauxhall Bridge, vu que n鈥檌mporte quelle cha卯ne d鈥檃pprovisionnement 茅tait 脿 m锚me d鈥檃cc茅der 脿 ses propres activit茅s et de voir exactement comment celles-ci s鈥檌nscrivaient dans le planning g茅n茅ral.

Comme pour le projet du Vauxhall Bridge, l鈥櫭﹒uipe d鈥橝shbourne travaillait avec des plannings strat茅giques 脿 court terme bas茅s sur Excel et des mises 脿 jour mensuelles dans une application de planification Primavera.  Une fois par mois, une s茅ance de travail intensive 茅tait pr茅vue avec le planificateur pour effectuer une mise 脿 jour globale du planning.

芦果冻传媒 a rendu le processus plus r茅gulier, plus r茅current et plus simple dans le sens o霉 il n鈥檈st plus n茅cessaire de pr茅voir une telle s茅ance de travail avec le planificateur.  Aujourd鈥檋ui, on y consacre deux ou trois heures par mois au lieu d鈥檜ne journ茅e compl猫te.  Cela nous a sans aucun doute fait gagner du temps禄, explique Jamie Muntus, directeur de chantier d鈥橢urovia Contracting UK North.   

Et pas seulement 脿 cause du gain de temps que cela a repr茅sent茅 pour le planificateur, mais aussi du fait que l鈥檌nteraction avec le planning a 茅t茅 renforc茅e.  Toute l鈥櫭﹒uipe a commenc茅 脿 consulter la planification et a pu acc茅der 脿 des informations identiques et syst茅matiquement 脿 jour.

芦狈ous disposons d鈥檜ne mise 脿 jour mensuelle du planning beaucoup plus pr茅cise plut么t que de devoir consulter d鈥檃utres donn茅es enregistr茅es pour indiquer 鈥渜uand avons-nous fait ceci?鈥�, 鈥渜uand avons-nous fait cela ?鈥�, 鈥渆st-ce correct ?鈥�. Les mises 脿 jour sont maintenant faites tous les deux ou trois jours, nous avons quasiment les informations en temps r茅el禄, ajoute-t-il.

芦狈ous sommes ravis que 果冻传媒 fasse partie de notre strat茅gie de num茅risation et nous nous r茅jouissons de voir notre relation et notre d茅veloppement se poursuivre avec eux 禄

Philip Reid, Digital Construction Manager

Un fardeau administratif r茅duit et une planification plus dynamique

La nouvelle approche du travail a permis 脿 Jamie de partager la responsabilit茅 des rapports d鈥檃vancement du chantier avec les autres membres de l鈥櫭﹒uipe.  Il a en outre pu limiter consid茅rablement le temps consacr茅 脿 la cr茅ation des rapports d鈥檃vancement, ajoutant ainsi de la valeur au processus pour son client : 

芦Il n鈥檡 a pas que l鈥櫭﹖at d鈥檃vancement, il y a aussi les rapports hebdomadaires destin茅s au client.  Lorsque la mise 脿 jour est faite, le rapport hebdomadaire en est quasiment le sous-produit. Avant, il fallait une demi-journ茅e chaque semaine pour r茅aliser le rapport d鈥檃vancement.  Les clients appr茅cient aussi le nouveau format parce qu鈥檌l leur donne beaucoup d鈥檌nformations d茅taill茅es.禄

Mis 脿 part l鈥檃ll猫gement du fardeau administratif, l鈥櫭﹒uipe a 茅t茅 heureuse de constater que les donn茅es collect茅es sont beaucoup plus dynamiques et ajoutent de la valeur au projet.

芦Outre le fait que les t芒ches administratives sont significativement r茅duites, gr芒ce 脿 果冻传媒, les donn茅es collect茅es acqui猫rent toute leur utilit茅. La planification n鈥檈st plus quelque chose de statique.   D茅sormais, elle est accessible 脿 tous et tout le monde peut interagir avec elle禄, souligne Duncan Jenkins.  

La diminution des t芒ches administratives a 茅galement 茅t茅 synonyme d鈥檃m茅lioration du processus d茅cisionnel et d鈥檃ugmentation de l鈥檈ngagement et de la responsabilit茅 脿 tous les 茅chelons et aux diff茅rents niveaux du management. 

Les rapports hebdomadaires et l鈥檈ngagement renforc茅 sont des atouts majeurs

Se penchant de plus pr猫s sur les principaux avantages du logiciel de 果冻传媒 pour Eurovia Contracting UK, l鈥櫭﹒uipe a identifi茅 respectivement les rapports hebdomadaires et l鈥檈ngagement sur le chantier. 

芦Je pense que c鈥檈st probablement la production de rapports hebdomadaires. G茅n茅rer ce rapport ne demande pratiquement aucun effort puisqu鈥檌l suffit de mettre le planning 脿 jour pour l鈥檕btenir禄, explique Jamie Muntus.   

La possibilit茅 d鈥檃ctualiser le planning de fa莽on rapide et directe, mais 茅galement d鈥櫭﹍iminer le casse-t锚te que constitue ensuite la cr茅ation d鈥檜n rapport en partant de z茅ro, a vraiment 茅t茅 un avantage pour l鈥櫭﹒uipe d鈥橢urovia et lui a permis de gagner du temps, de documenter tout (p. ex. photos en regard d鈥檃ctivit茅s) ce qui se passe sur le chantier et finalement de maintenir la motivation du client en le tenant inform茅 au moyen de rapports d茅taill茅s et pr茅cis.

En ce qui concerne le projet du Vauxhall Bridge, le fait d鈥檌mpliquer davantage les 茅quipes dans la planification a v茅ritablement chang茅 les choses pour un mieux. 

芦Notre principal d茅fi a 茅t茅 de parvenir 脿 ce que nos collaborateurs adoptent le logiciel.  Mais une fois qu鈥檌ls l鈥檕nt essay茅, ils ne l鈥檕nt plus l芒ch茅.  L鈥櫭﹒uipe charg茅e du chantier a commenc茅 脿 voir la mise 脿 jour de l鈥櫭﹖at d鈥檃vancement comme une fa莽on de communiquer efficacement au sein de l鈥櫭﹒uipe plut么t que comme une corv茅e禄, ajoute Duncan Jenkins. 

Et Jamie Muntus de surench茅rir : 

芦Il y avait un r茅el manque de connexion entre les personnes travaillant sur le terrain et la planification strat茅gique. Mais maintenant, elles sont au c艙ur du processus.  Elles peuvent voir ce qu鈥檈lles apportent concr猫tement et en quoi cela impacte l鈥檈nsemble du planning. Cela donne une plus grande responsabilit茅 vis-脿-vis du planning et renforce le travail d鈥櫭﹒uipe, ce qui nous a permis d鈥檕bserver un meilleur avancement des travaux sur le chantier.禄&苍产蝉辫;

鈥湽�冻传媒 fait de la planification un processus vivant !鈥�

Lorsqu鈥檕n leur demande s鈥檌ls recommandent l鈥檜tilisation de 果冻传媒 脿 d鈥檃utres 茅quipes du secteur de la construction, Jamie et Duncan r茅pondent par l鈥檃ffirmative.

芦Je le recommanderais sans h茅siter pour toutes les raisons que nous venons d鈥櫭﹙oquer. La planification devient un processus quasiment vivant. Elle est dor茅navant beaucoup plus une activit茅 de chantier qu鈥檜ne t芒che administrative禄, estime Jamie.    

Et Duncan d鈥檃jouter : 

芦L鈥檜tilisation de 果冻传媒 permet aux 茅quipes de direction de chantier de mettre les plannings 脿 jour en sachant que l鈥櫭﹖at d鈥檃vancement est visible pour tous les intervenants.  Tout au long du processus, les 茅quipes peuvent fonctionner et s鈥檈ngager en utilisant les m锚mes informations coh茅rentes.  Elles peuvent aussi s鈥檌mpliquer plus directement en fonction de l鈥櫭﹖at d鈥檃vancement et de l鈥櫭ヽhange d鈥檌nformations, ce qui est b茅n茅fique. Je recommanderais l鈥檜tilisation de 果冻传媒 脿 tout le secteur.禄

Apr猫s le succ猫s de notre essai de validation de concept, la collaboration entre les deux entreprises se poursuivra avec le d茅ploiement de 果冻传媒 dans toutes les activit茅s d鈥橢urovia Contracting d鈥檌ci fin 2021 dans le cadre de la strat茅gie de transformation num茅rique d鈥橢urovia.   

芦Nous sommes ravis que 果冻传媒 fasse partie de notre strat茅gie de num茅risation et nous nous r茅jouissons de voir notre relation et notre d茅veloppement se poursuivre avec eux 禄, d茅clare Philip Reid, responsable de la transformation num茅rique chez Eurovia UK.  芦 Notre strat茅gie num茅rique est fond茅e sur un objectif d鈥櫭ゞalit茅 en mati猫re de donn茅es, en vertu duquel tout le monde, depuis la main-d鈥櫯搖vre jusqu鈥櫭� la direction g茅n茅rale, a acc猫s aux m锚mes informations tout en veillant 脿 ce que les bonnes personnes aient acc猫s aux bonnes informations au moment et 脿 l鈥檈ndroit o霉 elles en ont besoin.  果冻传媒 nous aide 脿 concr茅tiser cette vision.禄

Chez 果冻传媒, nous sommes extr锚mement fiers de participer activement au processus de transformation num茅rique d鈥� Eurovia Contracting UK et nous sommes impatients de poursuivre notre cheminement commun vers un secteur de la construction ax茅 sur les donn茅es, dot茅 de processus plus souples et d鈥檜ne culture plus forte de la planification strat茅gique, et g茅n茅rant moins de d茅chets.