果冻传媒

Introduktion

Byggeprojekter er ul酶seligt forbundet med administrativt arbejde og et v忙ld af aktiviteter, der er forbundet til hinanden. En lille forsinkelse i 茅n aktivitet p氓 byggepladsen kan betyde, at underentrepren酶rerne trasker rundt p氓 pladsen i ugevis uden at v忙re i stand til at udf酶re deres arbejde.

I den slags situationer bliver det tydeliggjort, hvor vigtigt det er at v忙re i stand til at levere til tiden og med s氓 f氓 afbrydelser som muligt. Der er naturligvis andre faktorer end de udf酶rende, der er afg酶rende for, om projektet forl酶ber efter planen, herunder f.eks. materialer, maskineri og vejrforhold.

Det er v忙rd at bide m忙rke i, at 44% af forsinkelser i byggebranchen opst氓r p氓 grund af afbrydelser i et projekts forl酶b. Derfor er det vigtigt for ethvert projektteam at undg氓 forsinkelser p氓 projektet, s氓 budgettet ikke overskrides.

Hvis vi graver lidt dybere, kan vi se, at de 44 procent best氓r af f酶lgende:

听

• Forsinkelser grundet fejl (44%)
• Forsinkelser grundet lang svartid p氓 tekniske foresp酶rgsler (20%)
• 脝ndringer i specifikationer (18%)
• D氓rlige vejrforhold og andre faktorer (18%)

Ved at identificere problemets egentlige 氓rsag vil holdene p氓 byggepladsen opn氓 st酶rre succes. Hvis I er klar over grunden til, at jeres projekt ikke forl酶ber som planlagt, er I ogs氓 bedre rustet til at finde en l酶sning og kan v忙re p氓 forkant i hele byggeprocessen.听

I denne guide giver vi dig en introduktion til de fire skridt, der vil g酶re dig som projektleder i stand til at levere til tiden og inden for budget, og vi viser dig ogs氓, hvordan 果冻传媒 kan hj忙lpe dig p氓 vej.听

Hvordan I kan reducere forsinkelser p氓 jeres projekter med mere end 20%

鈥淗vordan g氓r det i forhold til planen?鈥�

Det sp酶rgsm氓l f氓r projektteams p氓 byggepladsen stort set dagligt, og det aff酶der n忙sten altid lange diskussioner og stor forvirring.

De gode nyheder er, at I ikke er de eneste, der har den oplevelse. Der er mange projektdirekt酶rer, som kan nikke genkendende til jeres frustrationer, og som 酶nsker at 忙ndre den m氓de, de leder deres projekter p氓. De ved ogs氓, at det, der virkelig hj忙lper projektteams med at levere til tiden er, n氓r de er i stand til at l酶se kritiske problemer hurtigt. Med den rette strategi kan I optimere jeres arbejdsgange, s氓 I kan sk忙re over 20% af forsinkelserne p氓 byggepladsen.

Forneden findes et overblik over de fire vigtigste skridt, som vil g酶re jer i stand til at levere til tiden. De udg酶r alle en del af 果冻传媒s model og er udviklet p氓 baggrund af vores erfaringer fra arbejdet med nogle af de st酶rste akt酶rer i byggebranchen:听

1. Gode vaner f酶rer til succes

I byggeriet er 鈥渓evering til tiden鈥� et grundprincip, der opn氓s gennem gode processer i de grundl忙ggende arbejdsopgaver.

For at kunne levere byggeprojekter til tiden kr忙ves det, at jeres teams er i stand til at l酶se problemer hurtigt. Glem branchens traditionelle fokus p氓 skyld og ansvar og s酶rg for, at I har et pr忙cist billede af projektets fremdrift, s氓 vil I v忙re i stand til at hurtigere at tr忙ffe de rigtige beslutninger.

Dette er helt afg酶rende, da et typisk projekt med et budget p氓 70 millioner kroner i gennemsnit uds忙ttes for 600 afbrydelser i l酶bet af et 氓r. Der kan g氓 op til 7 dage, f酶r der findes en l酶sning, mens hele 25% af afbrydelserne aldrig bliver behandlet.

N氓r alt kommer til alt er det ligegyldigt, om der er 1.000 eller 10.000 registrerede mangler p氓 et projekt. Det eneste, der betyder noget, er hvor hurtigt de kan afhj忙lpes.听

Hos 果冻传媒 bestr忙ber vi os p氓 at forsyne byggefirmaer med en p氓lidelig fremgangsm氓de til fremdriftsrapportering p氓 byggepladsen, som sp忙nder hele virksomheden. Som projektleder eller -direkt酶r b酶r du v忙re i stand til ubesv忙ret at modtage opdateringer fra flere kilder og formidle beslutninger i realtid. Det b酶r alts氓 v忙re lige s氓 enkelt at bruge 果冻传媒 til jeres byggevirksomhed, som det er at styre en WhatsApp-gruppe.

Matt Ghinn, projektdirekt酶r hos VolkerFitzpatrick, sagde det f酶lgende om sin brug af 果冻传媒 p氓 West Anglia Main Line (WAML) kapacitetsforbedringsprojektet i Storbritannien (et projekt med en v忙rdi p氓 170 mio. pund):

鈥淰i ringer ikke l忙ngere, vi bruger ikke WhatsApp-grupper, og vi sender ingen e-mails. Tidsplanen er live og fungerer bare, og alle oplysninger fra byggepladsen bliver indsamlet.鈥�

Den feedback er v忙rdifuld, n氓r man tager i betragtning, at VolkerFitzpatrick, netop fordi de kunne dele informationer i realtid, form氓ede at 酶ge effektiviteten med 20% p氓 blot 茅n uge p氓 det store projekt.

2. G酶r det muligt for projektets deltagere at tr忙ffe beslutninger hurtigere听

Dette er den anden n酶gle til rettidig levering af nutidens komplekse projekter. Det er vigtigt, at du som projektleder eller -direkt酶r ikke er en flaskehals. Det sikrer du ved at g酶re dine teams i stand til at tr忙ffe hurtige beslutninger, samtidig med at du holdes orienteret.听

S忙rligt hvis du leder fire eller fem projekter p氓 samme tid, som hver uds忙ttes for 600 afbrydelser, kan situationen hurtigt blive n忙sten uoverskuelig.听

果冻传媒 giver dig komplet sporbarhed p氓 tv忙rs af alle dine projekter, s氓 du nemmere kan uddelegere beslutningsansvaret til de rette folk og derved slippe for selv at skulle tr忙ffe alle mindre beslutninger. Hvis et kritisk problem opst氓r, kan de involverede personer dele oplysninger i realtid og f氓 det l酶st inden for kun 10 minutter.

Provivienda, som er en af de f酶rende husbyggere i Central- og Latinamerika, var i stand til at nedbringe byggetiden fra 330 dage til kun 60 dage ved at g酶re deres projektteams i stand til at tr忙ffe vigtige beslutninger i god tid og med fuld gennemsigtighed.

鈥淔酶r 果冻传媒 tog det os 330 dage at bygge et hus p氓 grund af stilstand mellem de forskellige aktiviteter. Nu kan vi opf酶re det samme hus p氓 kun 60 dage. Det, som har hjulpet os, er at vi arbejder med en tidsplan i realtid, hvorved vi undg氓r stilstand mellem aktiviteterne,鈥� udtaler Federico Salazar, administrerende direkt酶r i Grupo Provivienda.

3. V忙k med den traditionelle rapportering

Mange kan nikke genkendende til, at den traditionelle m氓de at skrive rapporter p氓 er en tidsr酶ver, som kun bidrager med begr忙nset v忙rdi. Projektdirekt酶rer og -ledere spilder op til 40% af deres tid p氓 at generere rapporter, som ofte er for忙ldede, s氓 snart de er f忙rdige, og som derfor egentlig ikke er meget v忙rd.

Med 果冻传媒 kan du sk忙re markant ned p氓 den tid, du normalt bruger p氓 at skrive rapporter, da en rapport kan genereres med kun 4 klik. Det er enkelt og hurtigt, og du f氓r en liste over alle vigtige aktiviteter, herunder fremdriftsrapporter, billeder, beskeder og problemer, som er blevet indrapporteret eller indmeldt af arbejderne p氓 pladsen, samt information om hvor forsinkelserne kan v忙re opst氓et.听

Det er slut med at opspore informationer i jeres tidsplan, i Excel eller i lange e-mailtr氓de 鈥� alle data indsamles p氓 stedet, i realtid.

Kontakt os i dag, hvis du vil h酶re mere om, hvordan du kan erstatte jeres traditionelle rapporteringsprocesser.

4. Tag beslutningen 鈥� skrid til handling

Det er vigtigt at huske, at ingen p氓 dit team har for travlt til at l忙re og udvikle sig. Din rolle som projektleder er at tr忙de i karakter og f氓 dine teams til at forst氓, hvorfor det er n酶dvendigt at 忙ndre p氓 gamle vaner. Det er vigtigt, at du g氓r forrest og viser dine medarbejdere, hvordan de kan arbejde p氓 en smartere og mere datadreven m氓de.

Med denne nye tilgang vil I opleve et markant fald i forsinkelser og en forbedring i kommunikationen p氓 jeres projekt ved kun at anvende 茅n platform. Den gode nyhed er, at det ikke beh酶ver at v忙re en tidskr忙vende proces at introducere et nyt digitalt v忙rkt酶j.听

Denis Nolan, administrerende direkt酶r og grundl忙gger af Toureen Group, er et levende eksempel p氓 dette. Det lykkedes ham at pr忙sentere 果冻传媒 for sine medarbejdere og at f氓 dem alle onboardet p氓 kun 72 timer:

鈥淗ele teamet kan nu se projektets aktiviteter, og opdateringer vises 酶jeblikkeligt og med fuld gennemsigtighed. Det har v忙ret en stor fordel for os p氓 den lange bane at have data i realtid, s氓 vi bedre kan tr忙ffe vigtige beslutninger, s氓 vi kan levere til tiden.鈥�

Noget lignende har Matt Ghinn og hans medarbejdere i VolkerFitzpatrick oplevet:
鈥淛eg blev pr忙senteret for platformen om onsdagen og syntes godt om den. Om torsdagen fik vi sat den op, og jeg briefede mit team fredag. Allerede den weekend brugte vi den med stor succes.鈥�

N忙ste skridt

Du har nok efterh氓nden f氓et et godt indtryk af, hvordan digitale v忙rkt酶jer kan v忙re en stor hj忙lp til at indrapportere problemer og mindske forsinkelser p氓 jeres byggeprojekter. Du er er to m氓der, du kan agere p氓:

Den ene mulighed er, at du slider h氓rdt i det og g酶r alting selv. Ved f酶rste 酶jekast virker det m氓ske som en god mulighed, da du m氓ske t忙nker, at du kan spare penge p氓 den m氓de og f氓 alting, som du vil have det. Det er dog en risikabel strategi, hvis du ikke har tidligere erfaring med implementering af nye digitale v忙rkt酶jer i din virksomhed.

Den anden mulighed er, at du oplever, hvordan 果冻传媒 f氓r dine projektteams til at samarbejde ubesv忙ret.听

Vi kan tilbyde dig de rette rammer, s氓 I kan g酶re jeres projekter datadrevne. P氓 den m氓de vil du v忙re forvisset om, at dine teams deler information i realtid, og at problemer l酶ses hurtigt og inden de n氓r at have indflydelse p氓 resten af jeres tidsplan. Med de f氓 忙ndringer kan I v忙re sikre p氓 at levere til tiden og inden for budget.