果冻传媒

Einleitung

Bauprojekte sind immer mit einem hohen Verwaltungsaufwand und verschiedenen Aufgaben verbunden, die untrennbar miteinander verkn眉pft sind. Schon die geringste Verz枚gerung einer einzigen Aufgabe kann dazu f眉hren, dass Subunternehmer wochenlang auf der Baustelle herumirren, ohne die ihnen zugewiesenen Arbeiten abschlie脽en zu k枚nnen.

Es wird schnell deutlich, wie wichtig es ist, einzelne Aufgaben p眉nktlich und ohne Unterbrechungen abzuschlie脽en. Die Verantwortlichkeit daf眉r, dass Ihr Projekt planm盲脽ig verl盲uft, geht allerdings weit 眉ber die der Baustellenarbeiter hinaus, denn auch andere Faktoren wie Materialien, Maschinen, Wetterbedingungen und vieles mehr haben einen gro脽en Einfluss.

Es ist erw盲hnenswert, dass 44 % der Bauverz枚gerungen auf Unterbrechungen in der Entwicklung eines Bauprojekts zur眉ckzuf眉hren sind. Die Verringerung von Verz枚gerungen w盲hrend der Ausf眉hrung sollte daher das Hauptaugenmerk eines jeden Projektteams sein, um die Kontrolle 眉ber das Budget zu behalten.

Ein genauerer Blick zeigt, dass sich die vier Hauptfaktoren hinter den 44 % wie folgt zusammensetzen:

• Verz枚gerungen aufgrund von Fehlern (44 %)
• Verz枚gerungen aufgrund versp盲teter Antworten auf RFIs (20 %)
• 脛nderung der Spezifikationen (18 %)
• Schlechte Wetterbedingungen und andere Faktoren (18 %)

Die Identifizierung des Hauptproblems kann die Baustellenteams dem Erfolg einen Schritt n盲her bringen. Einfach ausgedr眉ckt: Wenn Sie wissen, was Ihr Projekt verz枚gert, haben Sie bessere Chancen eine L枚sung zu finden und w盲hrend des gesamten Bauprozesses proaktiv zu bleiben.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einen Vorgeschmack auf die vier Schritte, die es Ihnen als Projektleiter erm枚glichen, termin- und budgetgerecht zu arbeiten, und zeigen Ihnen, wie 果冻传媒 Ihnen auf diesem Weg helfen kann.听

Wie Sie Ihre Projektverz枚gerungen um 20 % reduzieren k枚nnen

鈥淰erl盲uft derzeit alles nach Plan?鈥�听

Das ist eine Frage, die Projektteams vor Ort fast t盲glich beantworten m眉ssen. Und fast immer l枚st sie endlose Diskussionen und Verwirrung aus.听

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht allein sind. Es gibt viele Projektleiter, die 盲hnlichen Problemen gegen眉berstehen und die Art und Weise 盲ndern wollen, wie sie ihre Projekte verwalten. Mit der richtigen Strategie haben Sie die M枚glichkeit, die Arbeitsweise Ihres Teams drastisch zu verbessern, Projektverz枚gerungen um mehr als 20 % zu reduzieren und somit Ihre Projekte p眉nktlich abzuschlie脽en.

Im Folgenden finden Sie einen kurzen 脺berblick 眉ber die vier Schritte, die es Ihnen erm枚glichen, Ihre Ziele zu erreichen. Alle Schritte sind Teil unseres 果冻传媒-Rahmens und basieren auf unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einigen der gr枚脽ten Akteuren in der Baubranche:听

1. Erfolg beruht auf dem Prinzip der guten Gewohnheiten

In der Baubranche ist die p眉nktliche Fertigstellung eine wichtige Angewohnheit, die h枚chste Priorit盲t haben sollte.听

Es ist also die schnelle L枚sung der Probleme, die es den Baustellenteams erm枚glicht, Projekte termin- und budgetgerecht abzuschlie脽en. Wenn Sie gegen die Kultur der Schuldzuweisungen ank盲mpfen und ein genaues Bild vom Projektfortschritt haben, k枚nnen Sie und Ihr Team schneller die richtigen Entscheidungen treffen.听

Das ist ein entscheidender Punkt, denn ein typisches 10-Millionen-Euro-Projekt erlebt im Durchschnitt 600 Unterbrechungen pro Jahr. Erschwerend kommt hinzu, dass es pro Unterbrechung bis zu 7 Tage dauern kann, bis diese behoben sind und 25 % komplett unbeantwortet bleiben.

听

Es geht also nicht darum, wie viele Probleme behoben werden m眉ssen, sondern wie schnell diese behoben werden k枚nnen.

Wir bei 果冻传媒 tun unser Bestes, um Bauunternehmen einen unternehmensweit einheitlichen Ansatz f眉r die Berichterstattung 眉ber den Fortschritt auf der Baustelle zu bieten. Als Projektmanager sollten Sie in der Lage sein, Aktualisierungen aus verschiedenen Quellen zu erhalten und Entscheidungen in Echtzeit zu kommunizieren. Mit anderen Worten, die Verwendung von 果冻传媒 sollte so einfach sein wie die Verwaltung einer WhatsApp-Gruppe.听

Matt Ghinn, Projektdirektor bei VolkerFitzpatrick, spricht 眉ber die Verwendung von 果冻传媒 f眉r das Kapazit盲tsentwicklungsprojekt der West Anglia Main Line (WAML) in Gro脽britannien (170 Millionen US-Dollar):

鈥�Wir telefonieren nicht, wir verwenden keine WhatsApp-Gruppen, wir versenden keine E-Mails. Das Programm l盲uft live, es ist da, und alle Daten von der Baustelle werden erfasst.鈥�

Das ist ein wertvolles Feedback, wenn man bedenkt, dass VolkerFitzpatrick dank des rechtzeitigen Informationsaustauschs bei seinem 170 Millionen Pfund teuren Projekt in weniger als einer Woche eine 20%ige Effizienzsteigerung erzielen konnte.

2. Arbeiter best盲rken, Entscheidungen schneller zu treffen

Dies ist der zweite Schritt f眉r die effiziente Durchf眉hrung von komplexen Projekten. Als Projektleiter ist es wichtig, es den Teams vor Ort zu erm枚glichen, schnelle Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig informiert zu bleiben.

Besonders wenn Sie 4 oder 5 Projekte mit jeweils bis zu 600 verschiedenen Modifikationen gleichzeitig durchf眉hren, kann die Situation schnell un眉berschaubar werden.

果冻传媒 kann Ihnen Entscheidungen auf Mikroebene abnehmen, indem es eine vollst盲ndige R眉ckverfolgbarkeit Ihrer zahlreichen Projekte erm枚glicht und die Entscheidungsfindung an die richtigen Personen delegiert. Wenn eine kritische Frage auftaucht, k枚nnen alle an der Aufgabe Beteiligten in Echtzeit Informationen austauschen und innerhalb von 10 Minuten zu einem Ergebnis kommen.听

Provivienda, ein f眉hrendes Unternehmen im Wohnungsbausektor in Lateinamerika, hat es geschafft, seine Bauzeit von 330 auf 60 Tage zu reduzieren, indem es sichergestellt hat, dass die Projektteams in der Lage sind, alle kritischen Entscheidungen rechtzeitig und transparent zu treffen.

鈥�Vor 果冻传媒 haben wir 330 Tage gebraucht, um ein Haus zu bauen. Das war auf die Ausfallzeiten zwischen den Aktivit盲ten zur眉ckzuf眉hren. Jetzt wird das gleiche Haus in 60 Tagen gebaut. Den Unterschied hat die Echtzeit-Kommunikation gemacht, die uns half, Ausfallzeiten zwischen den Aktivit盲ten zu vermeiden.鈥�, sagt Federico Salazar, CEO von Grupo Provivienda.

3. Traditionelle Berichterstattung ersetzen

Jeder wei脽, dass eine traditionelle Berichterstattung sehr zeitaufwendig ist. Projektmanager und -leiter verschwenden durchschnittlich rund 40 % ihrer Zeit mit der Erstellung von Berichten.

Das Schlimmste daran ist jedoch, dass diese Berichte kaum einen Mehrwert f眉r die Projektdurchf眉hrung bieten. Denn sobald die Berichte erstellt wurden, sind sie bereits veraltet.

Mit 果冻传媒 k枚nnen Sie den Zeitaufwand f眉r die Berichterstattung erheblich reduzieren, da Sie mit nur vier Klicks einen Bericht erstellen k枚nnen. Erhalten Sie im Handumdrehen eine Liste aller kritischen Aktivit盲ten, einschlie脽lich Fortschrittsaktualisierungen, Fotos, Nachrichten und Probleme, die von den Teams gemeldet wurden, sowie Informationen dar眉ber, wo Verz枚gerungen auftreten.

Es ist nicht mehr l盲nger n枚tig, Ihren Terminplan, Excel-Tabellen und endlose E-Mail-Threads nach Informationen zu durchsuchen. Alle Daten werden in Echtzeit an einem Ort gesammelt.

Wenn Sie mehr dar眉ber erfahren m枚chten, wie Sie Ihre traditionellen Berichterstattungsprozesse ersetzen k枚nnen, empfehlen wir Ihnen, sich noch heute mit unserem Team in Verbindung zu setzen.听

4. Ma脽nahmen ergreifen

Eines sollten Sie immer im Hinterkopf behalten: Kein Mitglied Ihres Teams ist zu besch盲ftigt, um sich zu verbessern. Ihre Rolle als Projektmanager besteht darin, Ihren Teams verst盲ndlich zu machen, warum sie ihre Gewohnheiten 盲ndern m眉ssen. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und zeigen Sie, wie man intelligent und datengesteuert arbeitet.听

Dieser innovative Ansatz wird Ihnen helfen, Verz枚gerungen massiv zu reduzieren und den Kommunikationsfluss innerhalb Ihrer Teams zu verbessern. Die gute Nachricht ist, dass die Implementierung eines neuen digitalen Tools kein zeitaufwendiger Prozess sein muss.

Das Beispiel von Denis Nolan, Gesch盲ftsf眉hrer und Gr眉nder der Toureen Group, spricht f眉r sich selbst. Es gelang ihm, 果冻传媒 innerhalb von 72 Stunden in sein Unternehmen zu implementieren und in sein Team zu integrieren:听

鈥淧rojektaufgaben sind jetzt f眉r das gesamte Team sichtbar, Aktualisierungen sind sofort und transparent verf眉gbar. Dies d眉rfte uns langfristig zugutekommen, da wir jetzt 眉ber Echtzeitdaten verf眉gen, um kritische Entscheidungen zur Verbesserung der Projektdurchf眉hrung zu treffen. 鈥澨�听

Dasselbe gilt f眉r Matt Ghinn und sein Team bei VolkerFitzpatrick:听

鈥淚ch wurde am Mittwoch in die Plattform eingewiesen und fand sie sofort klasse. Am Donnerstag wurde sie installiert. Freitags habe ich das Team gebrieft. Am Wochenende konnten wir sie bereits nutzen und haben tolle Ergebnisse erzielt.鈥�

N盲chste Schritte

Sie haben inzwischen eine erste Vorstellung davon, wie digitale Tools Ihnen dabei helfen k枚nnen, kritische Probleme schnell zu erkennen und die Verz枚gerungen Ihrer Bauprojekte zu reduzieren. Sie haben zwei M枚glichkeiten:

Sie k枚nnen sich f眉r den schwierigen Weg entscheiden und alles selbst in die Hand nehmen. Auf den ersten Blick mag das eine gute Idee sein, um Geld zu sparen. Dieser Weg kann sich aber schnell als t眉ckisch erweisen, wenn Sie keinerlei Erfahrung mit der Implementierung digitaler Tools in Ihrem Unternehmen haben.

Wenn Sie kein Risiko bei Ihrer digitalen Reise eingehen m枚chten, k枚nnen Sie sehen, wie 果冻传媒 Ihre Projektteams dazu bringt, nahtlos miteinandern zusammenzuarbeiten.

Wir k枚nnen Ihnen den richtigen Rahmen bieten, um Ihre Projekte datengesteuert zu gestalten. So k枚nnen Sie sicherstellen, dass Ihre Teams in Echtzeit Updates austauschen und Probleme l枚sen, bevor sie sich negativ auf Ihren Zeitplan auswirken. So k枚nnen Sie Ihre Projekte budget- und termingerecht abschlie脽en.