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Dans le domaine de la construction, les projets r茅p茅titifs comprennent les tunnels, les ponts, les autoroutes, les chemins de fer, les lotissements, les immeubles commerciaux de grande hauteur, etc. Ces projets obligent les 茅quipes de construction 脿 r茅p茅ter des travaux similaires dans diverses zones du projet, en passant d’un endroit 脿 l’autre. Tout ce travail r茅p茅titif d茅pend de la r茅gularit茅 de votre plan de projet, de sorte que, quoi qu’il arrive, votre projet progresse 脿 un rythme r茅gulier. C’est l’une de vos principales responsabilit茅s en tant que chef de projet – maintenir le rythme du projet.

En vous concentrant sur le calendrier de votre projet, vous pouvez d茅composer votre plan de projet en t芒ches plus petites afin de maximiser la continuit茅 du travail de votre 茅quipe et de minimiser les interruptions de travail. En proc茅dant ainsi, vous am茅liorez la productivit茅 globale de vos 茅quipes :

• R茅duisant les temps morts ou les temps d’arr锚t pendant leur d茅placement constant sur le site.
• Optimisant les b茅n茅fices des effets de r茅troaction et de courbe d’apprentissage

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Cr茅er un planning pratique pour les projets de construction r茅p茅titifs

Comment cr茅er r茅ellement un ordonnancement r茅p茅titif pratique qui serait le c艙ur de votre projet ? Il existe un grand nombre de mod猫les de planification et d’ordonnancement disponibles, mais par o霉 commencer ? Voici un guide simple pour vous aider 脿 d茅marrer.

1. D茅composez votre plan de construction en travaux plus petits
2. Identifiez les activit茅s r茅p茅titives et non r茅p茅titives
3. Reconnaissez la flexibilit茅 dans le marquage des activit茅s r茅p茅titives ayant des dur茅es similaires
4. Identifiez les contraintes d’ordonnancement impliqu茅es dans chaque activit茅 et fournissez les aspects pratiques pour les respecter (continuit茅 du travail entre les 茅quipes, disponibilit茅 des 茅quipes, contraintes dans la logique des t芒ches)

La prise en compte de ces quatre points vous permettrait d’锚tre en mesure de calculer :

• Le d茅but pr茅vu de votre projet
• Vos dates de fin pr茅vues pour chaque activit茅 (dans chaque unit茅 r茅p茅titive)
• La dur茅e totale du projet
• Les jours d’interruption pr茅vus

Comment int茅grer toutes ces nouvelles informations dans votre projet ? La cl茅 est d’avoir un programme vivant et centralis茅 o霉 vous pouvez connecter toutes vos donn茅es et flux de travail de projet. En d茅composant votre programme g茅n茅ral en plus petits morceaux, vous pouvez saisir toutes ces petites activit茅s et cr茅er un flux de travail logique pour elles dans le m锚me environnement. En ayant tous ces travaux sur place, vous pouvez rep茅rer ceux qui sont r茅p茅titifs et ceux qui ne le sont pas, puis les attribuer 脿 votre 茅quipe en cons茅quence. Chaque membre de l’茅quipe a acc猫s aux m锚mes informations que les autres et peut suivre la progression des t芒ches et des travaux qui pr茅c猫dent ou suivent les siens. 脌 un niveau individuel, votre 茅quipe de chantier (et toute votre 茅quipe de construction d’ailleurs) peut voir toutes les mises 脿 jour des t芒ches et s’approprier leurs travaux. Et s’ils prennent du retard, ils peuvent mettre 脿 jour l’茅quipe suivante, 茅vitant ainsi des temps d’arr锚t inutiles pour les autres groupes. Cela donne 脿 toutes vos 茅quipes la flexibilit茅 n茅cessaire pour terminer d’autres travaux sur leur liste de t芒ches. Ainsi, pour toute contrainte, des probl猫mes co没teux peuvent 锚tre 茅vit茅s tels que des membres d’茅quipe inutiles se pr茅sentant sur le site, des temps morts et des temps d’arr锚t r茅sultant de mises 脿 jour intempestives, etc.

Dans le nuage, loin du stylo et du papier

Ce mod猫le de travail moderne est un 茅norme contraste avec ce 脿 quoi nous sommes actuellement habitu茅s dans notre culture traditionnelle de la construction. La planification actuelle des projets est vou茅e aux retards et aux d茅passements de co没ts. Nous sommes toujours coinc茅s 脿 travailler avec des plannings ma卯tres sous forme de documents papier et nos programmes et plannings hebdomadaires et quotidiens dans MS Project. Les mises 脿 jour des programmes se font par le biais de textes, WhatsApp, Messenger, Telegram, etc. Les rapports sont soumis sous forme de feuilles de calcul Excel par e-mail ou par manipulation manuelle. De nombreuses informations sont 茅galement perdues dans des appels t茅l茅phoniques non enregistr茅s.

En savoir plus : Comment placer la planification au centre de vos projets pour prot茅ger vos marges et livrer plus rapidement

Il est impossible d’avoir une planification r茅p茅titive et un rythme de projet r茅gulier lorsque toutes les donn茅es de votre projet sont 茅parpill茅es dans des documents manuels, des logiciels diff茅rents et des applications multiples. Si vous ne pouvez pas suivre tout ce qui se passe sur le site, vous n’aurez jamais ce pouls r茅gulier pour votre projet de construction. Il est imp茅ratif que vous transf茅riez toutes vos donn茅es de projet et la communication de votre 茅quipe vers le cloud.

Pour illustrer les avantages de cette d茅marche, regardez comment Raul Hernandez de Grupo Provivienda a connect茅 son 茅quipe de construction autour d’un programme centralis茅 en direct et a imm茅diatement raccourci leur temps de construction habituel de 310 jours 脿 60 jours.

Ce qui a chang茅, c’est de connecter les 茅quipes gr芒ce 脿 un programme en direct qui nous a permis d’茅viter les temps morts entre les activit茅s. Si votre programme n’est pas mis 脿 jour fr茅quemment, les probl猫mes sur le chantier s’aggravent car ils n’ont pas 茅t茅 communiqu茅s rapidement 脿 la bonne personne聽禄, explique Raul.

Planifier 脿 l’avance mais d茅ployer chaque semaine

Planifiez votre projet 脿 l’avance mais divisez votre programme en plus petits morceaux gr芒ce 脿 des pr茅visions hebdomadaires ou de 3 脿 6 semaines. Cela vous donne la flexibilit茅 n茅cessaire pour aligner vos 茅quipes et d茅finir les prochaines 茅tapes. La connexion de ces courts programmes hebdomadaires 脿 votre programme principal permet de planifier des activit茅s dans lesquelles les temps d’arr锚t ou les temps morts sont minimis茅s, voire enti猫rement 茅limin茅s. La programmation de travaux r茅p茅titifs permet 茅galement d’assurer la continuit茅 du travail d’une activit茅 脿 l’autre. En connectant tout cela 脿 votre plan central en direct, vous obtenez des mises 脿 jour et un retour d’information qui maximisent la productivit茅 de chaque 茅quipe individuelle et minimisent les mouvements inutiles des membres de l’茅quipe une fois le travail commenc茅.

Ce style de planification vous donne, en tant que chef de projet, l’id茅e des activit茅s 脿 prioriser et de la mani猫re de planifier les activit茅s en cons茅quence et efficacement sur la base du calendrier le plus 脿 jour. Vous parvenez 脿 synchroniser votre 茅quipe et 脿 optimiser la productivit茅 en fonction de la taille optimale de l’茅quipe et d’un rythme naturel et logique.

V茅rifiez votre propre rythme

Si vous cherchez 脿 optimiser votre planification et 脿 int茅grer la planification du travail r茅p茅titif dans votre propre projet, vous devez vous concentrer sur la fa莽on dont vous pouvez minimiser la dur茅e de votre projet et maximiser la continuit茅 du travail de votre 茅quipe. Vous devez savoir comment rassembler toutes les donn茅es de votre projet dans une seule source afin de pouvoir g茅n茅rer le meilleur et le plus pratique des plannings pour les travaux de construction r茅p茅titifs et non r茅p茅titifs.

V茅rifiez le pouls de votre projet et apprenez comment vous pouvez maintenir le v么tre stable, et commencez 脿 livrer vos projets plus rapidement et sans temps d’arr锚t co没teux. T茅l茅chargez notre ebook gratuit d猫s aujourd’hui et d茅couvrez de nouvelles fonctionnalit茅s utiles 茅crites sp茅cialement pour les planificateurs de construction et les chefs de projet afin de faire progresser leurs pratiques de planification et d’ordonnancement existantes.