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Das Management von Bauprojekten hat sich heutzutage zu einer wertvollen Kompetenz entwickelt. Grunds盲tzlich sind technisches Fachwissen, Werkzeuge, Software, Kenntnisse und Technologie erforderlich, um komplexe und qualitativ hochwertige Bauprojekte zu realisieren.

Die Verwaltung komplexer Daten in sich 眉berschneidenden Aufgaben und Teams bedeutet auch, die Projektverantwortung zu best盲tigen, Projektpl盲ne und -ziele zu entwickeln, Projektvereinbarungen einzuhalten, die Mitarbeiterverantwortung zu 眉bernehmen und Risiken gemeinsam gegenzuwirken.

Dar眉ber hinaus fallen die Bereiche Rechnungswesen, Budgetierung, Finanzen, Organisation, Planung, Konfliktl枚sung und Recht auch in den Zust盲ndigkeitsbereich des Projektleiters. Um diese Komplexit盲t in einer sich schnell ver盲ndernden Arbeitsumgebung zu bew盲ltigen, ben枚tigt ein Projektmanager die erforderlichen F盲higkeiten und Fertigkeiten, um verschiedene Projekte und Teams zu verwalten.

Einf眉hrung in das Bauprojektmanagement

Technisch gesehen definiert das Projektmanagement als „die Kunst, menschliche und materielle Ressourcen w盲hrend der gesamten Projektlaufzeit zu steuern und zu koordinieren, indem Managementmethoden eingesetzt werden, die die festgelegten Ziele in Bezug auf Kosten, Zeit und 蚕耻补濒颈迟盲迟 erreichen“.

Was die Definition das Projektmanagement auf dem Bau betrifft, so entspricht sie im Wesentlichen der des PMI, jedoch im Kontext des Bauwesen. Dazu geh枚rt alles rund um Planung, Koordination, Prozesse und Kontrollen, unter den unz盲hligen Aufgaben innerhalb eines Bauvorhabens.

Dies gilt f眉r alle Arten von Projekten – Wohnen, Gewerbe, Institutionen, Industrie, Bauwesen, Landwirtschaft oder Umwelt. Die Leitung eines Bauprojekts ist eine komplizierte Aufgabe, die sich mit komplexen und vielf盲ltigen Aufgaben befasst. Ein Bauleiter muss kommunikativ und 眉ber Kenntnisse der Bauprozesse und Probleml枚sungen verf眉gen.

Der Bauleiter

Bauleiter sorgen daf眉r, dass ein Projekt nach Plan verl盲uft. Sie sorgen daf眉r, dass das Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets, in 脺bereinstimmung mit bestimmten Spezifikationen und Bauvorschriften realisiert wird.

Sie sind im Rahmen ihrer Aufgabenbeschreibung unter anderem f眉r die Festlegung von Umfang, Budget und Zeitplan, die Auswahl von Subunternehmern und Mitarbeitern, die Entwicklung von Kommunikationsstrategien zwischen den Stakeholdern und die Konfliktl枚sung zust盲ndig. Die Baumanagement-Zertifizierungsstellen haben 120 Verantwortlichkeiten eines Baumanagers identifiziert, die r eingeteilt wurden:

• Projektmanagement-Planung
• Kostenmanagement
• Zeitmanagement
• 蚕耻补濒颈迟盲迟smanagement
• Vertragsverwaltung
• Sicherheitsmanagement
• Baumanagementpraktiken

Nach Abschluss der Planungsphase wird ein Ausschreibungsverfahren durchgef眉hrt, in dem die Bauleiter die Auftragnehmer einem Projekt zuordnen k枚nnen. Der Auswahlprozess umfasst eine der drei gebr盲uchlichsten Zuschlagskriterien: der niedrigste Preis, das beste Preis-Leistungs-Verh盲ltnis oder die besten Qualifikationen. Die Auftragnehmer k眉mmern sich unter anderem um Zeichnungen, Personalwesen, 枚ffentliche Sicherheit, Zeit- und Kostenmanagement sowie 蚕耻补濒颈迟盲迟smanagement.

Die Grundlagen

Bauprojektmanagement ist keine einfache Aufgabe – ein Bauleiter muss 眉ber Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Mediation, Recht und anderen Disziplinen verf眉gen.

Ein Bauleiter beginnt ein Projekt, indem er Projektinformationen mit Auftragnehmern und Subunternehmern teilt, um Angebote einzuholen. Auftragnehmer und Subunternehmer stellen dem Eigent眉mer den Kostenvoranschlag f眉r das Projekt zur Verf眉gung. Dieser Informationsaustausch kann allgemein (an alle Unternehmer) oder selektiv (an eine begrenzte Anzahl von Unternehmern) erfolgen.

Sobald alle Angebote eingeholt wurden, wird ein Auftragnehmer auf der Grundlage des niedrigsten Angebots, der besten Qualifikationen oder des f眉r das Unternehmen besten Wertes ausgew盲hlt. Anschlie脽end werden die Zahlungsbedingungen ausgehandelt, entweder pauschal (der gebr盲uchlichste Vertrag), r眉ckerstattungsf盲hig (Cost-plus-Fee), zu einem garantierten H枚chstpreis oder St眉ckpreis.

Der Ausschreibungsprozess bleibt unabh盲ngig vom Bauprojekt gleich. Gesch盲ftsmodelle gibt es jedoch in zwei verschiedenen Formen – Die Design-Gebot-Bau-Methode erm枚glicht es dem Eigent眉mer erst nach der Entwurfsphase zu w盲hlen oder die Design-Bau Methode, bei der die beiden Phasen gleichzeitig von einem einzigen Auftragnehmer durchgef眉hrt werden.

Der Prozess

Nach Abschluss der Ausschreibung beginnt die Bauphase. In den Phasen eines Bauvorhabens gibt es Unterschiede gegen眉ber dem traditionellen Projektmanagement, jedoch werden die gleichen Prinzipien befolgt. Das Project Management Institute hat f眉nf Phasen des Projektmanagements entwickelt, die allen Bauleitern bekannt sein sollten.

1. Initiierung

Zu Beginn eines jeden Projekts muss eine Fallstudie durchgef眉hrt und bewertet werden, um die Machbarkeit des Projekts zu gew盲hrleisten. Daraufhin f眉hren die Beteiligten einen Machbarkeitstest durch. Sobald die Durchf眉hrbarkeit validiert ist und sich alle Beteiligten und Parteien 眉ber den Projektfortschritt einig sind, wird ein (PID) erstellt, einschlie脽lich der Fallstudie und der betrieblichen Anforderungen.

2. Planung

Nach der Initiierung erstellt das Projektteam den , ein formales Dokument, das die Projektdurchf眉hrung und -kontrolle beschreibt. Das PMP dokumentiert auch die Richtlinien f眉r Umfang, Kosten und Termine. Zus盲tzlich zum PMP werden in der Planungsphase auch die folgenden Dokumente erstellt:

• Projektinhalt und -umfang, welche Gesch盲ftsanforderungen, den Nutzen, die Ziele, die Ergebnisse und die wichtigsten Meilensteine festlegen.
• Projektstruktur, die die Aufteilung des Projektumfangs in 眉berschaubare Elemente visuell darstellt.
• Kommunikationsplan, der Kommunikationsrollen sowie Tools und Methoden definiert, die zur Erreichung der Kommunikationsziele erforderlich sind. Da es verschiedene Teams mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen gibt, wird der Kommunikationsplan einen grundlegenden Rahmen ausrichten, um Unstimmigkeiten und Konflikte zu vermeiden.
• Risikomanagement-Plan, der die m枚glichen Risiken wie Zeit眉berschreitungen, Kostenbudgets, Budgetk眉rzungen, regulatorische 脛nderungen etc. identifiziert

3. Ausf眉hrung

In dieser Phase beginnen alle Arbeiten. Nach Abschluss des Er枚ffnungsmeetings weist das Projektteam den Beteiligten Aufgaben und Aktivit盲ten zu, f眉hrt Pl盲ne aus, verteilt Ressourcen, implementiert Pl盲ne und aktualisiert und verfeinert den Projektplan.

4. 脺berwachung und Kontrolle

Mit dem Beginn der Ausf眉hrungsphase beginnt auch die 脺berwachungsphase. Im weiteren Verlauf des Projekts werden Bauablauf und Leistung gemessen, um sicherzustellen, dass alles nach dem Projektmanagement-Plan abl盲uft.

5. Abschluss

Die letzte Phase ist der Projektabschluss. In der Regel findet ein Evaluierungsgespr盲ch statt, um zu beurteilen, was gut gelaufen ist und was nicht. Das Team erstellt dann eine M盲ngelliste mit unerledigten Aufgaben, berechnet das endg眉ltige Budget und erstellt einen finalen Projektbericht.

Die Checkliste f眉r das Bauprojektmanagement

F眉r Anf盲nger im Bauprojektmanagement gibt es hier eine grundlegende Checkliste, die auf die meisten gr枚脽eren Bauprojekte zutrifft:

Umfang

• Entspricht das Briefing dem Zweck des Projekts und dem Umfang der Arbeit? Konnte man dadurch relevante Dokumente f眉r die Durchf眉hrung des Projekts identifizieren (z.B. einen 脺bersichtsplan, eine Anleitung)?
• Haben alle relevanten Interessengruppen einen angemessenen Beitrag zur Entwicklung des Briefings geleistet?
• Haben der Kunde und die Stakeholder das Projektbriefing unterschrieben?
• Wurden alle Arbeiten, die zur Fertigstellung des Projekts durchgef眉hrt werden m眉ssen, so aufgelistet, dass jeder wei脽, welche Aufgaben und Positionen ihm zugewiesen sind?
• Sind alle Projektanforderungen (Datei, Budget, Zeitpl盲ne, Kriterien des Projektteams) einsatzbereit?
• Wurden m枚gliche Risiken, die sich auf die Projektabwicklung auswirken k枚nnen, identifiziert?

Beschaffung

• Welche Beschaffungsmethode (z.B. Pauschale, Cost-plus-Fee, garantierter H枚chstpreis oder St眉ckpreis) wurde gew盲hlt?
• Wurde die Auswahl der Architekten, Ingenieure und anderer erforderlicher Berater durchgef眉hrt?
• Wurden alle erforderlichen Disziplinen und Fachberater in das Projektteam eingebunden?
• Wurden alle geeigneten Vertr盲ge zwischen Kunden und Beratern abgeschlossen?
• Wurden alle Zahlungen f眉r den Projektfortschritt an Berater bearbeitet?
• Haben der Kunde und die Interessengruppen die Anforderungen und den Zeitplan f眉r Materialien und Dienstleistungen bereitgestellt und sind sie in die Projektprogramme integriert?
• Wurden Machbarkeitsstudien, Skizzen- und Arbeitszeichnungen zu geeigneten Zeiten fertiggestellt, koordiniert, gepr眉ft und unterschrieben?
• Wurden Ausschreibungen, Ausschreibungsempfehlungen und Prozesse zur Beauftragung von Auftragnehmern ordnungsgem盲脽 durchgef眉hrt?
• Wurden alle Vertragsunterlagen unterschrieben?
• Haben die Berater die erforderlichen Anforderungen an die Baustellenkontrolle erf眉llt und haben die Auftragnehmer die notwendigen Anweisungen f眉r alle Baustellenbesprechungen und Kontrollen erhalten?
• Wurden Abweichungen und vertraglichen Anweisungen rechtzeitig vorgenommen?
• Wurden Projektabwicklung und 脺bergabeprozesse erfolgreich durchgef眉hrt?
• Wurden Streitbeilegung, Vertragsverletzungen und Liquidationen angemessen 眉berwacht?

Kosten

• Wurden Kostenvoranschl盲ge und Projektbudget entsprechend 眉berpr眉ft und verwaltet?
• Wurden Kostenprobleme fr眉hzeitig erkannt und mit allen Beteiligten diskutiert?
• Wurden Abweichungen und Erweiterungen des Zeitaufwands 眉berpr眉ft?
• Wurden Vertragszahlungen an Auftragnehmer termingerecht abgewickelt?
• Sind Strategien zur Aufrechterhaltung des Projektbudgets bei auftretendem Kostendruck intakt?

蚕耻补濒颈迟盲迟

• Wurden die 蚕耻补濒颈迟盲迟sstandards der Kunden gut formuliert und von den Beratern verstanden?
• Wurden die 蚕耻补濒颈迟盲迟sstandards der Berater und Auftragnehmer eingehalten?

Risiken

• Wurden alle Projektrisiken identifiziert und gibt es Vorbereitungspl盲ne, um ihnen entgegenzuwirken?

Zeit

• Hat das Projektteam ein Projektprogramm erstellt und wurden alle wichtigen strategischen Aktivit盲ten identifiziert?
• Wird das Projektprogramm 眉berwacht und wie gew眉nscht aktualisiert? Und wird die Lieferung der ben枚tigten Materialien und der von den anderen Teams erbrachten Leistungen termingerecht durchgef眉hrt, und wird dies gemeldet?
• Wenn Verz枚gerungen erkennbar sind, gibt es Strategien zur Aufrechterhaltung des Projektprogramms?

Kommunikation

• Gibt es w盲hrend des gesamten Bauprozesses Beratungsmechanismen (Projektbesprechungen und Berichtsprozesse)?
• Sind die Genehmigungsmechanismen mit den zust盲ndigen Beh枚rden f眉r unterschiedliche Zwecke eingerichtet?
• Wurden staatliche und gesetzliche Genehmigungen ordnungsgem盲脽 gepr眉ft, archiviert und verwaltet?
• Wurden die Sitzungsprotokolle an die zust盲ndigen Interessengruppen weitergeleitet?
• Gibt es regelm盲脽ige Berichte 眉ber das Projekt (Projektkosten, Projektfortschritt)?
• Haben alle Teammitglieder klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, um ihre kontinuierliche Unterst眉tzung sicherzustellen?

Die Funktion des Bauleiters ist eine neuere Expertenrolle, die einem jeden Bauvorhaben einen wesentlichen Vorteil verschafft. Es ist der Projektleiter, der die Entscheidung trifft, die Aktivit盲ten auf der Checkliste einem bestimmten Akteur zuzuordnen und daf眉r sorgt, dass die Interessen der Kunden umgesetzt werden. Entdecken Sie die Artikel zu den 10 Verantwortungsbereichen und den Merkmalen eines qualifizierten Bauleiters Und erweitern Sie Ihre Checkliste, in dem Sie sich das kostenlose eBook zur Steigerung der Effizienz und Produktivit盲t auf einer Baustelle herunterladen.