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Der entscheidende Faktor bei der Ausf眉hrung von Bauarbeiten ist eine gute Kommunikation. Jeder, der an einem Projekt arbeitet, sollte genau wissen, welche Rolle er spielt und was von ihm erwartet wird – das betrifft auch die Projektmanager.

Unz盲hlige Projekte weichen meistens aufgrund v枚llig unvorhersehbarer Umst盲nde vom Plan ab. Oft hapert es aber auch an der schlechten Kommunikation zwischen der Baustelle und dem B眉ro. Wenn dann etwas schief l盲uft kommt es zu gr枚脽eren Streitigkeiten, die im schlimmsten Fall sogar von einem Anwalt beendet werden m眉ssen.

Jeder der das liest und glaubt, bereits 眉ber eine sehr gute Kommunikation zu verf眉gen, das oben genannte Problem allerdings kennt, befindet sich auf einem gef盲hrlichen Weg. Es gibt immer neue M枚glichkeiten, Ihre Teams miteinander zu verkn眉pfen und die Zusammenarbeit in der gesamten Supply Chain zu f枚rdern.

Die Bauindustrie ist jedoch eine Branche mit gefestigten Gewohnheiten. Enorm viel Verwaltungsarbeit, fehlende Standardisierungen und eine Kultur der Schuldzuweisung werden von vielen bereits als Teil der Arbeit angesehen. Wir m眉ssen vermutlich nicht erw盲hnen, dass das nicht der Fall sein sollte.聽

Schlie脽lich haben Sie sich nicht aufgrund der endlosen Berichte, der langen Meetings und der unn枚tigen Telefonate daf眉r entschieden, in der Baubranche zu arbeiten. Sie haben sich f眉r die Branche entschieden, weil Sie aktiv an interessanten Bauprojekten mitwirken und etwas bewegen wollten.

Warum eine starke digitale Kultur wichtig ist

Teile der Industrie sind nach wie vor technikresistent und verlassen sich auf manuelle Systeme mit Stift und Papier. Die Planung und Organisation von Projekten mit papierbasierten Methoden macht es allerdings besonders schwierig, die Prozesse nachvollziehen zu k枚nnen. Es kann schnell zu Fehlern und Missverst盲ndnissen kommen, vor allem, wenn wichtige Dokumente verloren gehen. Auch die fehlende Standardisierung bei der Arbeit mit Subunternehmen kann eine Reihe von Problemen verursachen.聽

Und genau hier kommt die Digitalisierung ins Spiel. Die Etablierung einer starken digitalen Kultur mag zwar einige Investitionen mit sich ziehen, die daraus gewonnenen Vorteile werden sich aber garantiert lohnen: Steigerung der Produktivit盲t, weniger Verwaltungsarbeit und weniger Stress f眉r alle Beteiligten.聽

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Dazu m眉ssen jedoch alle an Bord sein. Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist ein gemeinsames Projekt, die nicht allein vom CEO vorgegeben werden kann. Digitalisierung f盲ngt auf der Baustelle an und reicht bis ins B眉ro.

Dar眉ber hinaus sollten Sie sich immer vor Augen halten, dass die Standardisierung ein wesentlicher Bestandteil einer gesunden digitalen Kultur ist. Der Grund daf眉r ist einfach. Wenn Sie mit Subunternehmern arbeiten, die andere Software, Anwendungen oder Technologien verwenden, die nicht auf dem neuesten Stand sind, kann das zu Informationsverlust, Fehlkommunikation und Projektunterbrechungen f眉hren, die ganz einfach h盲tten vermieden werden k枚nnen.

80 % des Bauprozesses sind immer gleich

Viele denken, dass es fast unm枚glich ist, ihr gesamtes Team dazu zu bewegen, eine standardisierte Arbeitsweise zu 眉bernehmen. Sie empfinden standardisierte Prozesse als nutzlos oder schwer umzusetzen, weil jeder seine eigene Art hat, zu arbeiten.

Sie glauben wahrscheinlich, dass sich Ihre Teams nicht die Zeit nehmen werden ein Tool zum Ausf眉llen von Checklisten, zum Austausch von Fortschrittsmeldungen oder zur Erstellung einer M盲ngelliste zu verwenden. Das entspricht aber l盲ngst nicht der Wahrheit.

Ganz gleich, um was f眉r ein Bauprojekt es sich handelt, 80 % der Bauprozesse sind immer dieselben. Egal, ob Sie eine Br眉cke, eine Schule oder ein Krankenhaus bauen, Ihre Teams m眉ssen jederzeit in Verbindung stehen, wenn Sie das Projekt erfolgreich, p眉nktlich und im Rahmen des Budgets fertigstellen wollen.聽

Letztendlich geht es darum, den richtigen Arbeitsablauf und die richtigen bauspezifischen Tools zu finden, die diesen Paradigmenwechsel unterst眉tzen k枚nnen.

Nur so werden Sie in der Lage sein, die L眉cke zwischen Baustelle und B眉ro zu schlie脽en und, was noch wichtiger ist, all Ihren Daten den passenden Kontext zu verleihen. Mit anderen Worten, um sicherzustellen, dass Ihre kurzfristige Planung untrennbar mit Ihrem Masterplan verkn眉pft ist und dass die Projektteams schnell intelligente Entscheidungen in Echtzeit treffen k枚nnen.

Verwaltungsaufwand reduzieren und Vertrauen gewinnen

Viele Projektmanager verbringen bis zu 40 % ihres Tages mit Verwaltungsaufgaben. Grund daf眉r ist die allgemeine Kultur der Schuldzuweisung in der Branche. Indem sie den Gro脽teil Ihrer Zeit damit verbringen, nach Updates zu suchen, Berichte zu verfassen und an Meetings teilzunehmen, versuchen Projektmanager ihre Projekte vor kostspieligen Fehlern oder Missverst盲ndnissen zu sch眉tzen.

Es ist dabei selbstverst盲ndlich, dass das auf keinen Fall die Norm f眉r die Branche sein sollte. Denn ein solcher Ansatz ist auf den Mangel an klarer Kommunikation und nahtloser Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams zur眉ckzuf眉hren.

Infolgedessen m眉ssen sich die Projektmanager auf Mikromanagement und h盲ufige Kontrollen ihrer Teams verlassen, indem sie sich auf der Baustelle ein Bild davon machen, was tats盲chlich vor sich geht. In jedem Fall ist eine 眉berm盲脽ige Anzahl von Updates der Teams per WhatsApp, Telefon oder E-Mail erforderlich.

Aber selbst dieser Ansatz l盲uft in den meisten F盲llen nicht problemlos ab. Grund daf眉r ist, dass die kommunizierten Informationen statisch sind und der notwendige Kontext fehlt, der es den Projektmanagern erm枚glicht, die Auswirkungen dieser zu verstehen.

Es wird wieder einmal deutlich, warum Tools wie Excel und WhatsApp nicht f眉r die Baubranche geeignet sind. Sie sind nicht in der Lage, die komplexen Prozesse und Zusammenh盲nge aufzuzeigen, die mit jedem Projekt einhergehen. Alle Projektmanager m眉ssen ihre Anstrengungen darauf konzentrieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und das Vertrauen in vertragliche Beziehungen wieder herzustellen.

Mit den richtigen Tools die Baustelle mit dem B眉ro verbinden

Inzwischen ist klar, warum die Wahl eines digitalen Tools, das speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurde, so wichtig ist. Daf眉r m眉ssen die Projektmanager jedoch verstehen, dass die aktuell von ihnen verwendeten Tools einfach nicht gut genug sind.

In vielen F盲llen sind die Mitarbeiter in der Baubranche der Meinung, dass E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Excel-Tabellen die beste Wahl sind, um die Projektkommunikation aufrechtzuerhalten. Die Wahrheit ist jedoch, dass genau diese Tools ihre gr枚脽ten Feinde sind, wenn es um den Erfolg ihrer Projekte geht.

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An dieser Stelle ist es wichtig zu erw盲hnen, dass diese Tools perfekt f眉r kleine allt盲gliche Interaktionen oder Aufgaben in unserem pers枚nlichen Leben geeignet sind. Das kann jedoch nicht mit der Komplexit盲t eines Bauprojekts verglichen werden.

Als Projektmanager ben枚tigen Sie ein digitales Tools, das speziell f眉r die Arbeiter auf der Baustelle entwickelt wurde, Kommunikation in Echtzeit erm枚glicht und den Weg f眉r eine nahtlose Zusammenarbeit ebnet. Wenn Sie in eine einzige, in Echtzeit aktualisierte Informationsquelle investieren, k枚nnen Sie sicherstellen, dass alle Projektteams jederzeit auf demselben Stand sind und die verschiedenen Teams eigenst盲ndig fundierte Entscheidungen treffen k枚nnen.