果冻传媒

In der Baubranche dreht sich alles um die Dokumentation. Als Projektmanager m眉ssen Sie jederzeit in der Lage sein, Daten schnell abzurufen, um effizient auf jegliche Anspr眉che reagieren zu k枚nnen.

Ein kleiner Fehler und Sie haben bereits mit Anspr眉chen zu k盲mpfen, die Ihr Projekt gef盲hrden und Tausende von Euro kosten k枚nnen. Es ist also unerl盲sslich, dass Ihr Bauplan zu jeder Zeit die Realit盲t widerspiegelt. Sie k枚nnen es sich nicht leisten, wichtige Details zu 眉bersehen oder ungenaue Daten vorzulegen. Das macht Sinn, oder?

Das ist jedoch leichter gesagt als getan. Vor allem, wenn Sie mit den falschen Tools arbeiten. Denn durch zu viele manuelle Prozesse und schlechte Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams werden Sie mit Verwaltungsarbeit 眉berh盲uft.

Wie oft m眉ssen Sie die Baustelle Tag f眉r Tag besuchen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verl盲uft und Probleme rechtzeitig gemeldet werden? Und wie oft w眉nschen Sie sich eine direktere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Bauleiter, um diese zeitraubenden Besuche auf der Baustelle zu vermeiden.

Eine komplette Baustellenbegehung kann bis zu zwei Stunden Ihres Tages in Anspruch nehmen. Zwei Stunden, in denen Sie die gesamte Baustelle inspizieren m眉ssen, um sicherzustellen, dass jedes einzelne Problem, auf das Sie gesto脽en sind, genau dokumentiert wird. Andernfalls kann Ihr Projekt f眉r jede Art von Anspr眉chen anf盲llig werden.

Und das ist nur einer der vielen Aspekte. Denn jeder Anspruch, egal ob von einem Kunden oder einem Subunternehmer, kann zu tagen- oder sogar wochenlangen Nachforschungen nach bestimmten Fotos oder E-Mails f眉hren, um zu beweisen, dass Sie nicht f眉r die Verz枚gerung verantwortlich sind.

Ganz ohne Zweifel ist ein solcher Prozess mit viel Stress und Frustration verbunden. Aber das schlimmste daran ist, dass Sie durch den ganzen Verwaltungsaufwand kaum noch Zeit dazu haben, sich mit den wirklich wichtigen Dingen zu besch盲ftigen, die Sie dazu bewogen haben, 眉berhaupt in der Baubranche zu arbeiten.

Selbstverst盲ndlich ist das nicht Ihre Schuld. Das ist es wirklich nicht. Denn Sie wurden gebeten, diesen Krieg mit den falschen Waffen zu f眉hren. Die Tools, die Sie zur Bew盲ltigung dieses komplexen Prozesses zur Verf眉gung haben, wurden nicht speziell f眉r die Baubranche entwickelt, wodurch es noch schwerer ist, jegliche Anspr眉che effizient zu verwalten.

3 M枚glichkeiten, wie ein branchenspezifisches Tool Ihr Projekt vor Anspr眉chen sch眉tzen kann

Inzwischen sollte bereits klar sein, warum ein digitales Tool, das speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurde, f眉r jeden Projektmanager unerl盲sslich ist, der die Kontrolle 眉ber seine Projekte behalten und sie vor kostspieligen und zeitraubenden Klagen sch眉tzen m枚chte.

Im Folgenden finden Sie also 3 M枚glichkeiten, wie ein branchenspezifisches Tool Ihnen dabei helfen kann, jegliche Anspr眉che auf intelligentere und effektivere Weise zu verwalten:

Vollst盲ndige Abstimmung zwischen Projektmanager und Bauleiter

Als Projektmanager m眉ssen Sie kontinuierlich einen nahtlosen Kommunikationsfluss mit Ihrem Bauleiter aufrechterhalten, um zu gew盲hrleisten, dass alle Probleme m枚glichst schnell erfasst und behoben werden.

In diesem Zusammenhang bringen WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Whiteboard-Notizen jedoch mehr Probleme als L枚sungen mit sich, wenn es darum geht, die Verbindung zwischen Projektmanagern und Bauleitern aufrechtzuerhalten. Der Grund daf眉r ist einfach: Diese Tools sind nicht f眉r zeitkritische und komplexe Bauprozesse geeignet. Oft f眉hren Sie zu Fehlkommunikation, Verlust wichtiger Informationen und verz枚gerten Antworten.

Und genau hier kann ein branchenspezifisches digitales Tool den entscheidenden Unterschied machen. Mit einer Plattform wie 果冻传媒 sind alle Updates sowohl mit dem 3-bis-6-Wochenplan als auch mit dem Masterplan verbunden. Das erm枚glicht es Ihnen, Fotos, Kommentare und Nachrichten, die mit einer bestimmten Aufgabe verkn眉pft sind, ganz einfach zu finden, ohne Zeit mit endlosen E-Mail-Unterhaltungen und verschachtelten Ordnerstrukturen zu verschwenden.

Dar眉ber hinaus k枚nnen Bauleiter aufgetretene Probleme direkt von der Baustelle aus dokumentieren, ohne bef眉rchten zu m眉ssen, w盲hrend der Baustellenbegehung wesentliche Informationen 眉bersehen zu haben.

Das erm枚glicht den Projektmanagern unglaubliche Flexibilit盲t, da sie Updates in Echtzeit erhalten und Kommentare und Vorschl盲ge in Echtzeit kommunizieren k枚nnen. Unn枚tige Baustellenbesuche geh枚ren der Vergangenheit an. Sie k枚nnen ab sofort Ihre Zeit besser einteilen und gleichzeitig sicher sein, einen genauen 脺berblick 眉ber Ihre Baustelle zu haben.

Klarheit der Informationen

Bauprojekte k枚nnen sehr schnell sehr un眉bersichtlich werden. Grund daf眉r ist die enorme Menge an Informationen, die sie mit sich bringen. Es wird also schnell deutlich, wie wichtig es f眉r Projektmanager und Projektteams ist, Zugang zu denselben Informationen zu haben. Nur dann k枚nnen sie effektiv miteinander arbeiten und Anspr眉che gezielt bearbeiten.

Leider kann das nicht immer garantiert werden, vor allem, wenn Projektleiter mit Tools arbeiten, die nicht f眉r die Baubranche entwickelt wurden. In vielen F盲llen verlieren sie am Ende das Problem aus den Augen und sind gezwungen, reaktiv statt proaktiv zu arbeiten.

Ein digitales Tool, das f眉r die Baubranche entwickelt wurde, kann auf hier wertvolle Klarheit bieten, die alle Projektbeteiligten so verzweifelt suchen. Die M枚glichkeit, alles an Ort und Stelle zu dokumentieren, l盲sst keinen Raum f眉r unangenehme 脺berraschungen, garantiert einen schnelleren Informationsaustausch und bietet Ihnen Sicherheit vor unvorhersehbaren Anspr眉chen von Subunternehmern oder Kunden.

Es kann enorm viel Zeit gespart und Verwaltungsaufwand reduziert werden. Bisher konnte es je nach Art der Anspr眉che Tage, Wochen oder sogar Monate dauern, bis alle notwendigen Informationen gesammelt werden konnten.

Eine branchenspezifische Plattform in Kombination mit einer mobilen App (z. B. 果冻传媒) kann Ihnen dabei helfen, diese Zeit auf nur 1 oder maximal 2 Stunden zu reduzieren. Das Geheimnis dahinter ist ganz einfach, denn alle Informationen werden erfasst und gespeichert und lassen sich problemlos den richtigen Aufgaben zuordnen.

Sie k枚nnen jederzeit und mit nur wenigen Klicks alle Kommentare, Fotos und 脛nderungen abrufen, die f眉r die Anspr眉che relevant sind. Aus diesem Grund ist die Dokumentation von zentraler Bedeutung und die kann Ihnen nur von einem branchenspezifischen Tool in vollem Umfang garantiert werden.

Einwandfreie Kommunikation zwischen den Projektteams

Sobald Sie alle M盲ngel und Probleme der Baustelle erfasst haben, m眉ssen sie an die beteiligten Projektteams kommuniziert werden. Im Idealfall sollten diese schnell und effektiv adressiert und gel枚st werden, um Verz枚gerungen Ihres Projekts zu vermeiden.

Es ist also alles davon abh盲ngig, wie schnell die Probleme an die verschiedenen Projektbeteiligten kommuniziert werden k枚nnen. Aber reine Informationen ohne jeglichen Kontext machen hier keinen gro脽en Unterschied. Es ist eine Verkn眉pfung mit dem 3-bis-6-Wochenplan und dem Masterplan notwendig.

Wenn Sie als Projektmanager Tools wie WhatsApp oder Excel verwenden, kann das schnell un眉bersichtlich werden. Die gesammelten Informationen m眉ssen wom枚glich per E-Mail versendet werden oder Sie m眉ssen den gesamten Projektplan ausdrucken und manuell verfolgen. Dieser Ansatz ist extrem fehleranf盲llig und es besteht keinerlei Garantie, dass die richtigen Informationen die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen. Es gibt f眉r Sie als Projektmanager also keine Sicherheit.

Ein branchenspezifisches Tool k枚nnte Ihnen bei diesem Prozess allerdings helfen und daf眉r sorgen, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Wie? Ganz einfach, in dem alle Informationen sicher und jederzeit abrufbar in einem zentralen Daten-脰kosystem gespeichert werden.

Diese datengesteuerte Arbeitsweise erh枚ht die R眉ckverfolgbarkeit und sch眉tzt Sie vor Anspr眉chen, die Ihr Projekt aus der Bahn werfen k枚nnten.

Wo stehen Sie – Lernen Sie mehr dazu in unserem Guide 鈥淭ermingerechte Fertigstellung鈥�

Bauprojekte k枚nnen je nach Gr枚脽e und Umfang variieren. Was aber am Ende des Tages wirklich z盲hlt, ist die Art und Weise, wie kritische Probleme erfasst und kommuniziert werden. Eine gute Dokumentation gibt Ihnen die M枚glichkeit, sich vor Anspr眉chen zu sch眉tzen und eine ungest枚rte Entwicklung Ihres Projekts zu gew盲hrleisten.

Leider verbringen viele Projektmanager nach wie vor einen gro脽en Teil ihrer Zeit damit, Fortschrittsberichte manuell zu erstellen und versuchen, durch st盲ndige Baustellenbegehungen, zahllose E-Mails und unn枚tige Anrufe den 脺berblick 眉ber alles zu behalten, was auf der Baustelle geschieht.

Um Ihnen bei der effizienteren Verwaltung von Anspr眉chen, der Verbesserung der Projektkommunikation und der erfolgreichen Durchf眉hrung Ihres Projekts zu helfen, haben wir einen detaillierten Leitfaden entwickelt, den Sie unter dem unten stehenden Button kostenlos herunterladen k枚nnen: